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采办协议书

2023.06.12 采办协议书

采办协议书。

要写出一份出色的合同,需要注意以下几点。首先,合同的使用频率越来越高,必须注意合同的专业性,严格按照法规规定的格式和内容书写。其次,合同签订后可以更好地保护双方的利益,因此合同中要涵盖各种可能的情况和解决方案。最后,跟随小编的步伐,了解更多有关“采办协议书”的知识。希望本文可以让您喜欢并受益!

采办协议书 篇1

甲方:

乙方:

甲方现有办公设备一批,需进行维修保养,乙方愿为甲方提供长期维修、保养服务。。特此签订如下协议:

一、维护服务内容

1、甲方单位在与乙方签约维护协议后新购的设备,若由乙方提供的设备,在保修期内,由乙方提供正常的硬件保修维护服务,软件维护服务不包含在本维护合同中。经甲乙双方协商确认后,可将该设备追加到《代维服务设备清单》,按本合同规定进行维护。

2、办公设备仅限于附件《代维服务设备清单》所列出的设备,超出范围的设备需要维护,乙方将另行收费。

3、乙方负责甲方办公自动化设备,包括:电子计算机、打印机、复印机、传真机等维修和保养工作,并按协议规定工作日为甲方提供上门服务,如遇国家法定节假日顺延上门维护时间。

4、乙方为甲方提供电子计算机方面的系统维护,常用软件安装、定期病毒代码更新,杀毒软件由甲方提供并使用,重要数据备份、软件备份所使用的介质由甲方提供,如刻录机、光盘等,操作系统灾难性恢复、系统重新安装、硬盘检测。乙方应协助甲方制作常用操作系统及应用程序的软件备份,其中涉及软件版权责任的,由甲方自行负责。

5、乙方为甲方的打印机、传真机、复印机等办公设备提供正常保养及清理,如甲方机器需大修时,乙方应免收大修维修费用。

二、乙方负责对甲方所有代维设备进行统一标示,在设备明显位置粘贴标签,协助甲方做

好固定资产管理工作,协议签约后第一次上门维护时做好《代维电脑设备配置详细列表》登记工作。

三、乙方应为甲方提供及时、周全的6×8小时服务,若故障报告时间晚于下午5:30,则

上门维护时间顺延至下一个工作日;维护响应时间为每周一至周六上午8:30至下午17:30,接到甲方报障后应在2小时内到场维护;一般故障,应在24小时内修复,重大故障应在3天内修复;若因需要订购维修备件而不能在此时限内修复时,乙方必须及时与甲方协商落实完成。

四、乙方为甲方的办公设备提供零配件和消耗品的报价及其它方面的咨询,如甲方从乙方

处购买配件和消耗品,甲方可享受乙方提供的优惠价格。

五、保养周期:

乙方在每个月第四周的星期二或三到现场进行维护,并做好服务登记(乙方在维护过程中需有甲方人员陪同);乙方若未能按协议规定的服务周期提供保养服务,甲方可向乙方上级部门进行投诉。

六、乙方在履行合同过程中,知悉甲方的一切商业秘密,无论是在本合同期限内还是合同

终止后,均应保密。

七、服务费与付款方式:

1、甲方每月支付乙方保养费人民币¥300.00,包括交通费和劳务费用,但不

包括耗材和零配件的费用;如更换零配件,需由甲方同意并确认后,费用由甲方支付。

2、乙方在协议签订后3天内将全年保养费的50%支付给甲方,维修年度到期前10天内将余款付清。

八、本协议未尽事宜或协议期限内发生异议,双方应本着友好原则协商解决。

九、本协议有效期为壹年,自协议盖章之日起生效。

十、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力,经双方盖章后生效。

附件:代维办公设备清单

甲方:乙方:

盖章:盖章:

代表人(签名):代表人(签名):

日期:x年x月x日日期:x年x月x日

采办协议书 篇2

供方(甲方):________

需方(乙方):________

依照《中华人民共和国合同法》等有关法律,法规和当地有关条列规定,经供需双方平等友好协商,确定供方为需方设备供应商,并达成如下协议:

一、本合同总价款为人民币:

肆万叁仟玖佰叁拾伍元整(小写¥:________元),该款项包括本合同所含的产品货款、运输费用,该款项为需方应付给供方的全部费用。

二、时间:

___年____月____日

三、技术要求:

产品质量按原厂正品标准。

四、供方的责任:

供方负责所供产品为原厂正品;以及符合需方的要求;供方保证所供产品均为未经使用过的全新产品,其质量、规格、型号、技术指标、参数、功能、质量标准、性能与本合同中所描述一致。

五、需方的责任:

人民币:(小写¥:________¥:________元)。

六、保修及维修:

1:乙方对合同中设备具体保修条款依据设备中设备厂商提供的保修条款为准,并按厂商承诺标准执行。

2:台式机及笔记本质保三年。打印机质保一年。

3:人为因素、自然因素造成的硬件烧坏不在质保范围之内。

4:三年质保为三年免费质保;

5:保换期内应更换新品;更换新品不得低于原产品性能。

6:供方对所售电脑整机产品提供软件六个月,硬件一年上门服务。

7:超过质保期的产品,乙方有权利和甲方协调解决。

七、解决合同纠纷方式:

因本合同履行而发生的纠纷,由双方协商解决,协商不成的,任何壹方均可向供方所在地人民法院提起诉讼。

八、交货时间、地点:

交货时间供方收到甲方所支付定金之日起七日内供方将货物送至需方指定地点。

九、付款方式:

合同签订生效后,需方支付给供方货物定金壹万元(¥________)供方根据交货时间按供货清单供货,供方在货物送至需方所在地。需方接收全部货物后一个月付清合同余款叁万叁仟玖佰叁拾伍元整(¥________)。无论任何付款方式,供方没有收到全部货款的情况下,货物的所有权仍归供方所有。

十、供方违约责任:

供方如不按期交货,每天支付合同总额的5‰缴付罚款,罚款总值不超过合同总金额1%若超过交货期五天仍未交货者,需方有权终止合同,收回违约金。需方应按本合同规定的方式支付本合同总价款为肆万叁仟玖佰叁拾伍元整

十一、需方违约责任:

1、需方如未按本合同的规定支付款项,应向供方支付违约金,每天支付合同总额的1‰缴付罚款,罚款总值不超过合同总金额1%

2、由于此批货物是供方专为需方而准备的,由于需方的原因中途退货,应向供方偿付退货部分货款5%的违约金。

十二、不可抗力:

供、需双方中的任何一方不可抗力如:地震、水灾、台风、战争和其它双方都认为的不可抗力原因而无法按期履行合同,则合同执行的时间由于上述事件的发生作相应延期。

十三、合同的生效:

本合同经供、需双方单位法定代表人或委托代表人签章后即行生效,合同壹式两份,双方各执壹份,具同等法律效力,为便于运作,可采用传真方式签定合同,故签章后的合同传真件被认为与原合同具有同等法律效力。

十四、其他:

需方向用户销售本合同产品后,供方除本合同的约定承担保修责任外,所有因本产品发生的经济纠纷,除因设备本身质量问题引起的均与供方无关,应由需方与用户自行解决,供方一概不承担法律责任。

供方委托代表:________

签订日期:____年____月____日

需方委托代表:________

(签名)签订日期:___年____月____日

甲方:________

乙方:________

今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。

一、采购产品名称、价格和要求。

1、甲方向乙方定购的电脑共计5台,单价为:____元;总金额为:____元。

二、产品的验收、售后服务及质保

1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。

2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费标准见本协议附件。

5、软件以及硬件本身质量问题需用户送修,乙方不提供上门服务。甲方要求乙方上门服务的需甲方提供相关费用,所需费用由甲方提供。

三、货款结算。

1、合同签署后,甲方首先向乙方交定金____元整;

2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将货款____元整一次性交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。。

四、甲方的`权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。

五、乙方的权利和义务

乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。

六、争议的解决

本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附则

1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。

2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。

甲方:__________

乙方:__________

代表人:__________

代表人:__________

日期:____年____月____日

日期:___年____月____日

电话:__________

电话:__________

手机:__________

手机:__________

地址:__________

地址:__________

甲方(以下称买方):_____

乙方(以下称甲方):_____

依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,协商一致订立本合同:

一、电脑主机两台,具体硬件、配置需求及价格内容如下:

两台共计_____元,最终洽谈价为_____元(¥_____元整)。

二、合同金额:

人民币(大写)_____元整RMB(小写)¥___________

三、付款方式:

1、本合同签订盖章后即生效,当货物到达现场并安装后,甲方组织验收,验收合格后,乙方提供全额发票,甲方在五个工作日内全额支付。

2、甲方须将上述款项按合同约定金额直接汇入乙方指定的帐户内。

四、交货及安装时间:_____年_____月_____日安装完毕并通过甲方验收合格。

五、交货地点:_____。自货物运到交货地,货物的运输和上门安装费用由乙方负责。

六、售后服务:

1、除机箱外,合同上其他所有电脑零配件均免费保修三年。

2、电脑零配件出现任何问题,乙方在接到通知的三个工作日内要及时上门维修。

七、本合同生效后,甲、乙方任何一方单方面解除合同,须向对方支付合同金额10%的违约金。

八、甲、乙双方履行本合同过程中发生争议,应通过协商解决;协商解决不成的,将提交长沙仲裁委员会仲裁;

九、本合同正本一式3份,甲方执2份,乙方执1份,甲、乙双方盖章后生效。

甲方:________

乙方:________

法定代表人:(签字)________

法定代表人:(签字)________

委托代理人:(签字)________

营销代表:__________________

联系电话:________________

联系电话:________

开户行:________

开户行:________

帐号:________

帐号:________

日期:____年____月____日

日期:____年____月____日

采办协议书 篇3

甲方:__________________

乙方:__________________

经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:

1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。

3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;

如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场最低价付款;

乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。

4、付款方式:

甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据发票,甲方才予以付款。

5、本协议一式叁份,甲方持贰份,乙方持壹份,双方签字盖章有效。

协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10天告知对方。

甲方:__________________乙方:__________________

日期:__________________日期:__________________

办公用品采购简单合同7

供方(乙方)_______________

需方(甲方)_______________

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。

一、合作方式

甲方向乙方购买办公用品及耗材,甲方可以任意选择订单或传真订购方式,乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

二、价格条款

1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。

2、每个月结束前______个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知,预期通知将计为下_____月(个别产品除外)。

3、甲方在接到乙方的价格调整通知后_____个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

三、支付方式

1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前_____个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

四、交货方式

1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。

3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。

五、违约责任

1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间付款,每延期一日应向乙方支付总货款_____的违约金,但总计不超过总价的_____。

3、乙方未规定送货,甲方有权退货。

六、合同附则

1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期_____年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

甲方:__________________乙方:__________________

日期:__________________日期:__________________

采办协议书 篇4

咀方:玉龙乡飞蛾小学

乙方:毕节市天龙商贸有限责任公司

为了明确甲乙双方在施工过程中各自的职责,本着双方友好互利的原则,根据中华人民共和国《合同法》的相关规定,特制定本合同。

二、供货方式:

1.由需方以《物料订购单》方式向供方下达采购订单,供方须按照订单要求提供产品。

2.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整,供方有义务积极配合。 三、 产品的质量要求:

1.供方应按需方认可的产品供货,未经需方同意,不得对产品本身和生产场地有任何改变。

2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品。

3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。 四、品质保证:

1.供方应保证所使用的原材料符合需方要求。

2.对需方提出的质量问题和要求整改意见,供方必须及时解决和整改。

五、包装要求:

供方须按需方要求定量包装,因包装、运输不当引起的锈蚀、损伤等由供方负责。

六、交货地点及运输、装卸费用承担: 1.交货地点:需方指定地点 。 2.运输、装卸费用:由供方承担。 七、价格及付款方式:

1.按双方协商价格进行交易。

2.付款条件:乙方交货后,经甲方合格并由乙方开据相应发票,待甲方账务报销后付款。 七、交货及验收:

1.供方须按需方要求定量包装,《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息(制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等)。

2.需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案,并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格。 三、款项在交货后凭发票一次性付清。

四、乙方必须在3月30日前供货并进行安装,以保证学生能正常开展体育课。

五、质量标准如达不到甲方制定的要求,甲方有权拒付款项,对因此而造成的损失乙方自已承担。

六、 验收合格后将由甲方组织人员验收,合格后双方进行签字认可。 七、本合同一式二份,甲乙双方各持一份。 八、本合同自签订之日起生效。

咀方负责人签字:

乙方负责人签字:

年 月 日M.JhT868.cOM

采办协议书 篇5

甲方:地址:乙方:地址:

甲乙双方本着诚实守信、合作共赢的原则,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品一事达成如下协议:

一、合同期限

自年月日至年月日止

二、订购产品品种和价格

1、依照乙方向甲方提供的盖有乙方公章的办公用品报价单(附件)进行确定,乙方年月日的最新报价单作为本合同的附件,为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2、乙方保证所提供价格为市场供货最低价,如在市场上发现相同物品更低价位时,则要按低价格结算。

3、如市场上原材料价格发生较大幅度变动,甲、乙双方应按市场行情对产品价格作出相应调整。乙方需留给甲方因价格幅度变动而上报的审批时间,并出示有效的需价格变动的书面证明。

4、如遇国家税收政策变动,双方应随着国家政策变动作出相应调整。

三、质量要求

1、乙方产品质量须达到国家标准或行业标准及甲方对个别产品的型号及颜色的特殊要求;

2、乙方应按甲方要求制作样品交甲方进行封样,经甲方认可后,双方签字确认,作为生产和发货的标准;

3、如乙方产品达不到本合同标准,则视为乙方违约,甲方有权拒绝接收乙方货物,并按本合同约定追究乙方违约责任。

1、订货:

甲方以传真件方式向乙方下加盖公司行政专用章的订货确认单,订货确认单上须注明货物的数量、规格及送货时间、地点、联系人等事项;乙方在收到订货通知单后须及时组织准备货源,保证按时供货。对于甲方紧急需要的货物,而乙方备货不足时,乙方应当优先组织准备,以保证按时供货给甲方;

2、发货:

乙方在接到发货通知单后应在规定期限内及时将货送到甲方规定地点。运输费及相关费用由乙方自行承担。

3、验货:

乙方必须严格按照甲方规定的时间将货物送至指定的地点,甲方专人按合同约定相关要求按件验收,并签收送货单,作为双方结算依据;

五、包装要求

乙方在向甲方提供货物时,应有相应的外包装,并在外包装上注明由甲方提供的收取人姓名、联系方式以及货物的类别、数量。在货物的运输过程中,如因乙方包装问题而导致货物破损影响使用的,乙方应当承担责任,并赔偿由此给甲方带来的一切经济损失。

六、付款方式

费用按月结算,乙方于每月内开具相应的个工作日内以

七、退换货条款

甲方在收货的过程中,仅对货物的品种、数量及包装要求进行初步检验,如发现乙方未按甲方传真要求供货,或在正常使用货物过程中发现货物存在质量问题时,甲方有权要求无偿退货,所有退换货费用(包括退货运费及二次发货运费)应由乙方自行承担。

八、违约责任

1、乙方应在甲方指定的时间、地点免费送货,若不能按时送货即视为违约,甲方可另行采购。乙方除应向甲方支付交易金额20%的违约金外,还应承担甲方另行采购产生的相关费用及造成的损失,

2、乙方产品质量不符合本合同约定,乙方应向甲方支付交易金额20%的违约金,造成甲方损失的,乙方应予赔偿。

九、争议解决

双方出现分歧或有合同未尽事宜时,应尽力友好协商解决,若协商不成,可诉至甲方所在地人民法院。

十、协议生效

本合同一式肆份,双方各执贰份,自双方授权代表签字盖章后生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

采办协议书 篇6

甲方:

乙方:

签约时间:

经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:

1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。

3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;

如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场最低价付款;

乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。

4、付款方式:

甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据发票,甲方才予以付款。

5、本协议一式叁份,甲方持贰份,乙方持壹份,双方签字盖章有效。

协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10天告知对方。

甲方: 乙方:

地址: 地址:

电话: 电话:

开户行: 开户行:

帐号: 帐号:

委托代理人: 委托代理人:

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