)
合同范本

公司前台文员工作总结

公司前台文员工作总结经典。

总结是对成绩、问题、经验和教训等进行评价的书面材料,有助于寻找规律并运用,让我们一起认真写总结。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编帮大家整理的前台的工作总结,欢迎大家分享。

公司前台文员工作总结 篇1

经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高。

中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切,才能适应中心未来的发展。因此,为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。工作中,能从中心大局出发,从中心整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。

三、一年来主要负责的工作。

1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递。负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草。负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈。

2、行政事务:负责来访宾客的具体接待工作。负责中心相关会议的组织筹备工作。负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作。

3、采购保管:根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐。负责中心礼品的入库、领用、保管。

4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作。负责中心大事记的材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办。

5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作。建立固定资产管理制度,按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作。

6、完成中心领导交办的其他工作。

四、严格要求自己,时刻警醒。

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,要做到虚心学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高个人素养。时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极进取,无论大事小事,我都要尽能力去做。平时要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足。

1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足。

2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性。

3、办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还得继续学习改进。

总之,一年内在我们三个人的.共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。

在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

公司前台文员工作总结 篇2

20xx年,我有幸接任主持公司人事行政工作,在这里感谢公司领导对我的精心栽培,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20xx年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析及新闻源外推效果的跟踪,以后会更加注意方式,做到最好。以下是我总结的工作情况及以后的。

一、日常工作及成就

1.工作内容:人事行政工作复杂,目前部门已配备了多种管理表,包括员工纪律跟踪表、各小组组员项目分配表、奖金分配表、转正试题表、员工、转正、表等等。从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,进行有针对性地招聘新员工,配备到各岗位。我部门较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,我们会不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。

2.对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

3.对每个周的`新闻源外推效果跟踪进行统计,并且对新闻源的进行对比,从中检查看哪个平台或是哪种方式关注人数比较多,积极告诉公司职员作出改整。

二、接下来的工作安排与建议

(一)工作安排

1.人员管理上:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,这里需要我部门的相关人员提高这方面的技巧。

2.工作情况上:很多公司成员工作懒散,人事行政人员纪律的检查力度还不够,有待提高。

公司的企业文化精神还没有得到足够的体现,接下来将在公司企业文化及工作氛围上作出一系列的安排,更好地构建企业文化。

(二)建议

1.加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。

2.加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代过渡。

3.组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽我们最大的努力使人事工作有一个大的进步。

公司前台文员工作总结 篇3

回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自身的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下:

一.前台日常接待工作

1.来宾接待,能做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。

2.负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误。

3.能及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通。

4.前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造不错的前台环境,不但要注意自身的形象,还要保持不错的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

二.行政及其他临时性工作

1.学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础。

2.协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的`人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表。

3.签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存。

三.不足之处

1.工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。

2.执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自身对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

3.工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。

以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。

公司前台文员工作总结 篇4

在过去的一段时间里,我有幸在培训学校担任前台的职位,为学员们提供热情周到的服务。在此期间,我通过不断地学习和实践,不仅提升了自身的工作能力,也深刻体会到了前台工作的重要性和挑战性。在此,我将对我的前台工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。

一、工作内容概述

1. 接待来访学员及家长,解答咨询问题,提供课程信息。

2. 负责学员报名、缴费、退费等相关手续的办理。

3. 维护前台区域的整洁与卫生,确保环境舒适。

4. 协助教师及其他工作人员处理日常事务,保持沟通顺畅。

二、重点成果

1. 提高了接待能力:通过不断地与学员及家长沟通,我学会了如何更有效地解答他们的问题,提供了更准确的课程信息,从而提高了学员的满意度。

2. 优化了报名流程:针对报名过程中出现的问题,我积极与相关部门沟通,对报名流程进行了优化,简化了手续,提高了工作效率。

3. 提升了团队协作:我积极与其他工作人员合作,共同解决问题,使得学校日常运转更加顺畅。

三、遇到的问题与解决方案

1. 问题:在接待高峰时段,前台工作繁忙,有时难以兼顾所有学员及家长的需求。

解决方案:通过合理安排工作时间,优化工作流程,以及与其他工作人员合作,共同应对高峰时段的`工作压力。

2. 问题:部分学员对课程安排及费用有疑问,导致沟通不畅。

解决方案:加强课程信息的宣传,提高透明度,同时主动与学员沟通,耐心解答他们的疑问。

四、自我评估

在这段时间的工作中,我认为自己表现良好,能够积极应对各种挑战,努力提升工作能力。同时,我也认识到自己仍有不足之处,如在沟通技巧和应变能力方面还有待提高。

五、未来计划

1. 进一步提升自身专业素养,学习更多关于培训行业的知识,以便更好地为学员提供服务。

2. 加强与学员及家长的沟通,了解他们的需求和反馈,以便更好地改进工作。

3. 积极参与学校组织的培训活动,不断提升自己的工作能力和业务水平。

总之,我会继续努力,为培训学校的发展贡献自己的力量。同时,我也期待在未来的工作中能够取得更好的成绩,为学员们提供更加优质的服务。

公司前台文员工作总结 篇5

经过全体员工紧张而周密的准备工作,以及展会期间所有员工的共同努力,展会终于圆满的结束了。展会的前台接待虽然不像展会其他部分是直接针对公司产品的,但是确实最直接代表了公司形象的部分,在展会的前台接待方面我们有做的很好的地方,也有我们以后需要继续努力的地方。我想从展会的成功和不足两方面对这次展会进行一下总结。

1、前台接待工作的优点

(1)、物品供应及时。针对展会接待所用水果不宜保存,展会时间持续时间长,现场无冰箱等保险工具等特点,展会用用水果都是采购当天用量,前台工作人员每天展会结束前,都会对当天所有物品进行盘点,对于需要补给的物品及时通知后勤人员,保证物品的及时供应。

(2)、对其他部门给予帮助、支持。展会举办期间,参观人员较多,事情交繁杂,其他部门会出现人少事多的情况,前台接待人员在闲暇时候就会帮助其他部门做一些力所能及的事情,如:分装公司宣传彩页等。缓解其他工作人员的工作压力,保证展会正常、有序的进行。

(3)、对于参加展会人员的接待周到、及时。公司展会的二楼接待厅主要是针对公司及外部的领导、现有及意向客户、公司内部产品的讲解人员等,对于以上人员的休息等需求的服务做到体贴、周到、及时,尽量满足大家的需求,为外部人员传递良好的`企业形象,感受到公司带来的温暖。

(4)、重要物品的保管。展会期间,人员较多、事情较繁杂,很多公司或个人的重要容易丢失,前台接待处人员固定,保持时刻有人在岗,前台接待人员认真,仔细,未出现一例所存物品丢失情况,为展会一线人员放心工作提供保障。

2、前台接待工作所反应出的不足

我们的成功并不能说明我们就是完美的、无可挑剔的。我们享受成功喜悦的同时,也要认识到我们的不足,进而在改进不足中前进,力求做得更好。在此次展会中,我认为还存在着以下的缺陷。

(1)、在展会中,前台人员的安排适合人员大量涌进的时候,而在客流量小时,前台人员就显得无事可做。在展会前期公司也可以对前台接待人员做一些公司参展产品知识的培训,在人员较少时,闲暇的前台人员可以帮助展会一线人员进行产品的讲解介绍,即减轻一线人员的压力又避免前台人员无事可做。

(2)、前台人员无简单的分工。在客人来到二楼休息区,往往是前台人员全部涌上前去,询问客人的需求,服务人员过多容易给客人造成压力,形成不好的感觉,在展会开始前,应对前台接待人员进行简单的培训和分工,在接待时形成有序的工作氛围。

公司前台文员工作总结 篇6

入司半年多来,在各位领导的关心下、全体同事的帮助下,我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作情况作以下汇报:

一、工作内容:

负责三位老总办公室的清洁卫生和文档整理;

接听、转接电话和接待来访人员;

负责设计部门的电子文件收发;

负责传真文件的收发;

负责公司公文、信件的分送;

负责图书室图书的收集、归档、整理工作;

做好会议纪要;

负责公司生活用品的采购工作;

管理各种办公用品,合理使用并提高使用效率,提倡节俭;

统计每月考勤并做工资表;

统计每日用餐人数并做进餐统计表;

其他工作等。

二、工作汇报

行政部是公司的综合管理部门,文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。

工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好本质工作;

思想上,服从领导分配,做事不计得失、不挑轻重;

态度上,平时刻注意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;

生活上,我坚持谦虚、朴实的`作风,摆正自己的位置,尊重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。

三、存在问题

通过半年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是由于身体原因,影响了工作热情,做事情不够积极,希望在今后的日子里改进提高,争取把工作做得更好。

公司前台文员工作总结 篇7

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。今年年初我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。以下是我的工作总结。

一、前台工作的基本内容

在工作中,严格按照公司的要求,热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训

在来到我们专营店前,虽然也有过前台接待的工作经验,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

三、前台工作的下一步计划

基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。我会更加努力学好业务知识。不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作。面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。

我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!工作如同于革命,一个目标有了信念才会有充足的动力去奋斗,今年对我个人而言就是调整与转变的年度,在这一年我踏入了这个神圣而又复杂丰富多彩的社会。在今后的工作中,我要朝着这个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现。

新的一年是富有挑战的一年,随着工作的深入进行,我有信心展现出自己更高的水平,完成更高的目标。为努力实现公司目标,我已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!

没有阳光,就没有温暖;没有水源,就没有生命;没有父母,就没有我们自己;没有亲情、友情,世界就会是一片孤独和黑暗……这些都是浅显的道理,没有人会不懂,但生活在倍受亲人呵护、享受着这一切的同时,却常常缺少了一颗感恩的心。我要感谢父母把我带到了这个世界,我要感谢领导给了我工作的机会,我要感谢同事在工作中对我的帮助,我要感谢我的敌人告诉了我的不足...要感谢的`人太多,太多!

现在的我不是为了生活而生活,工作而工作了,怀着感恩的心看待身边的每一个人,尽心去做每一件事,而不是像以前一样把工作做完就好了,现在我会去想想怎么样把一件事情以完美结束!

每天的工作中都有许多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作能力。

总之,xx年所做的工作,离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同仁的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我将会用行动来证明我的努力,我更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。20xx年,是全新的一年,也是自己挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。

工作越来越有激情,其实这也算是一种收获吧。

公司前台文员工作总结 篇8

在培训学校的前台岗位上,我度过了充实而富有挑战的一年。这一年里,我不仅提高了自己的职业素养,也深刻体会到了前台工作的重要性和复杂性。现在,我将对这一年的前台工作进行总结,以期在未来的工作中更好地发挥自己的作用。

一、工作内容概述

作为培训学校的前台,我的主要工作包括接待来访者、接听电话、处理学员咨询、管理前台日常事务等。在过去的一年里,我积极履行职责,努力为每一位来访者和学员提供热情、周到的服务。

二、工作成果与亮点

1. 提高服务质量:我注重提升自己的专业素养和服务意识,通过参加培训和学习,提高了自己的沟通能力和应变能力。在工作中,我能够迅速准确地回答学员的咨询,解决他们的问题,赢得了学员的信任和好评。

2. 优化工作流程:针对前台工作的特点,我积极与其他部门沟通协作,优化工作流程,提高了工作效率。例如,我协助制定了学员咨询接待流程,使咨询工作更加规范、高效。

3. 提升学校形象:作为学校的门面,我始终保持良好的仪表和态度,展现出学校的专业形象。同时,我也积极参与学校的宣传活动,向外界传递学校的办学理念和特色。

三、问题与不足

尽管取得了一些成绩,但我也深知自己在工作中还存在一些问题和不足。例如,有时在面对一些复杂问题时,我的处理能力和应变能力还有待提高;同时,我也需要进一步加强与其他部门的沟通和协作,以便更好地完成工作任务。

四、未来展望与计划

展望未来,我将继续努力提高自己的专业素养和服务水平,为学校的发展贡献自己的力量。具体来说,我将从以下几个方面进行改进和提升:

1. 加强学习:继续参加相关的培训和学习,提高自己的业务能力和服务水平。同时,也要关注行业动态和前沿信息,以便更好地为学员提供优质的服务。

2. 优化服务流程:进一步梳理和优化前台服务流程,提高工作效率和服务质量。同时,也要注重细节管理,确保前台工作的规范化和精细化。

3. 加强沟通与协作:积极与其他部门加强沟通和协作,形成工作合力。通过定期召开协调会议、分享工作经验等方式,增进彼此的了解和信任,共同推动学校的发展。

总之,过去的'一年里,我在前台岗位上取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素养和服务水平,为学校的发展贡献自己的力量。同时,我也希望学校的领导和同事们能够给予我更多的支持和帮助,共同推动学校的进步和发展。

公司前台文员工作总结 篇9

时间飞逝,转眼已经到了20xx年底了,而我到xx也正好xx个月了。现回首这将近xx年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:

一、行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

二、库房管理

在未进入xx之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。

首先,我要保证库存量。需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题。

其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。

所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近一年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。

三、其他工作

由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的.教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。

四、存在的问题和今后的努力方向

总结这xx个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统,会偶尔表现在工作上面,对于这一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下半年里,我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作。

第三,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xx明天会更好!

公司前台文员工作总结 篇10

自从加入公司以来,已经过去了一年多的时间。在这段时间里,我从一名学生转变为一名员工,不仅学到了更多的知识和技能,而且在各个方面都有了很大的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,我成功地完成了我的本职工作。非常感谢当初公司领导给予我成长的机会,让我在工作中不断进步、不断学习,提高了自己的素质。现在,我将对过去一年的工作进行总结如下:

一、日常工作方面

1、前台工作比较琐碎,主要包括收发传真、邮件、报纸等,还需要维护办公设备、送水和接待不同的来访人员。刚开始工作时,有时候会因为事情堆积而显得手忙脚乱,虽然最后完成了任务,但是可能会忽略一些细节,工作也显得不够有条理,效率也会降低。通过不断摸索和总结,我意识到要优质地完成这些工作,首先要在全局上进行统筹规划,然后再从细节入手,保持良好的工作状态以提高效率。只有持续不懈地提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我已经能够较好地统筹安排工作,并努力处理好工作中的细节。我争取给大家提供最到位的支持和服务,并不断提高自己的业务水平,时刻要求自己按照职业化的标准工作。同时,我也会加强工作的规范化,将在今后的工作中更加注重这一点。

2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。 当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解 到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司 机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消 极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自 己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会有效沟通和团队协作是我们在社会中生存必备的能力之一。作为前台工作人员,我们需要与内部、外部以及各个部门以及社会上的众多人士进行交往。因此,良好有效的沟通变得尤为重要。在过去的`一年工作中,我发现虽然各种沟通基本顺畅,但是自身也存在一些问题。在某些情况下,我在沟通时缺乏积极性和主动性。我总是花费大量时间在思考事情上,而不是及时了解和沟通,导致在处理事情上有些被动。因此,我浪费了一些时间,降低了工作效率,这是非常不专业的。面对问题时,我应该积极主动地采取行动,在第一时间解决问题。这样不仅可以更好地完成工作,还能培养勇于向前、不逃避和负责的品质。在今后的工作中,我将以这种标准要求自己,争取出色地完成工作。公司是一个整体,每个员工都是整体的一部分。无论我们身处何职位,从事何种工作,都离不开与同事的合作。这就要求我们具备团队合作精神。在良好的沟通基础上,与同事积极配合、团结协作,才能更好地完成工作。这一点在我的工作中也深有体会。因此,我将继续认真协作、积极配合,并对自己提出严格要求,努力做好各项工作。

二、加强自身技能和素养方面

走出学校,刚进入职场时,我意识到自己在能力和经验方面都相对不足。然而,在过去的一年中,通过不断学习和积累,我已经能够保证本岗位各项工作的正常运转,但仍存在许多欠缺之处。因此,我努力在工作中寻找自己的不足,并积极学习,培养自身的各项能力。我通过自己的努力和学习,掌握了相关专业知识,包括前台职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等方面的内容。尽管财务会计方面的知识还很欠缺,但我正在积极学习这方面的知识。通过这些学习,我不断提高了自己的技能水平,并且非常希望能够有机会参加更多相关的培训,以进一步提升我的工作技能水平。在日常工作中,我会认真倾听同事们分享的优秀工作方法,从中学习。我深刻体会到身边的每一位领导和同事都是我值得向他们学习的老师,每个人都具备着独特的优点和值得我学习的地方。我相信,工作技能不仅仅是从书本上学到的,有时候也需要吸取他人身上的精华。以上就是我对于自己在职场成长过程中的努力和探索,我会持续不断地追求进步,并且愿意接受更多的挑战和培训机会,以提升自身的工作技能水平。感谢您的关注和指导!

三、工作成果与存在的问题

工作成果台账已经完善,包括办公设备、大桶水等各项记录。餐饮、酒店、订票等各项服务基本上已经做到了完善。每日巡检和维护工作也顺利进行。各类账目报销流程也已规范化。其他服务和跟进工作也有序进行。然而,也存在一些问题需要解决。首先,我的工作不够精细化。前台工作需要非常注重细节,但是我在服务支持上还有不足之处。会议室、茶水间、前台大厅以及二楼办公大厅的卫生保持上没有做得很到位,没有及时发现问题,更没有及时解决。同时,提供给大家的招待杯子和服务方向指示也存在问题,没有给大家提供便利的服务。其次,我的执行力不够。当接到领导的指示完成某项工作时,我在执行上会遇到困难。这和我对任务和指示的理解,以及自己对问题的灵活处理和行动的能力都有关。最后,我的工作效率较低。因为我的知识结构和工作技能的限制,在一些工作中效率跟不上去。例如,文件的整理上,由于办公软件知识和技巧的欠缺,无法高质量地完成任务。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。在过去的一年里,我学到了很多东西,非常感谢领导对我的包容和支持,给我提供了这样的工作机会和学习的机会,让我不断成长。在接下来的工作中,我会再接再厉,努力做得更出色。

公司前台文员工作总结 篇11

已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。透过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而发奋。在这9个月的时刻里我在公司领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改善,现将的工作作以下总结。

一、前台日常工作

1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自我买的设备自我买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会消息或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时刻,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,透过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是个性理想,这也是一方面以后需要改善的地方。

三、其它工作

在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一齐给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自我同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足

1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自我以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,必须要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也必须要尽量避免。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一齐在室内活动,给大家带给象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外户外的效果,对于触决这种状况的办法也还在思考之中。

五、工作计划

1、提高自身的'主动性及沟通潜质,多用心,细心,各方面周全思考,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作资料,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我个性要感谢张利对我的帮忙,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,迎,辞此刻已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自我的工作,为公司发展尽一份自我的绵薄之力!