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行政工作人员年度工作计划

行政工作人员年度工作计划七篇。

作为今天的阅读推荐合同范本网的编辑特别推荐这篇“行政工作人员年度工作计划”文章,为了方便阅读请在浏览器中收藏此页。为了把工作任务透明化,轻松掌握,这就需要一份目标明确的工作计划。工作计划有利于提高效率、增强效果。

行政工作人员年度工作计划 篇1

计划一:行政人员简单的说就是一个企业的“打杂”人员。但是这种打杂的技能要求还不低,不是什么人都做的了的。

需要具备的基本素质就是:我是公司一块砖,哪里需要哪里搬,即使在休息日也必须时刻准备随叫随到。

下面是本人在公司从事的工作内容的一部分,供你参考:

1、符合公司企业文化要求,具备积极主动的工作意识,时刻以公司企业文化为主导思想,将企业文化的内容深刻的融入日常工作之中;

洁身自好、重视个人修养及职业形象,讲求职业道德;

3、工作具有较强的计划性及效率性;

(1)负责完成各种行政综合事务:

①邮件、传真、文件的收发管理;

②办公用品采购、保管、发放、管理;

③办公环境卫生、氛围维护;

④办公设备维护保养、维修、管理;

⑤各种文字编辑工作,文案文件起草,做好公司文件、资料保存管理;

⑥总经理日常工作协助;

⑦制定行政管理制度,实施完成,并根据公司发展需要不断更新;

(2)做好办公室后勤管理:

①员工食堂管理;

②员工餐制作管理;

③办公车辆调度;

④车辆维护保养管理;

(3)负责完成人事管理各项工作:

①根据各部门工作需要制定人事管理工作计划;

②制定招聘、培训工作计划并组织实施;

③进行人事合同管理;

④制定人事管理制度实施完成,并根据公司发展需要不断更新;

⑤做好人事档案、资料管理;

⑥做好公司考勤管理,按时如实记录考勤;

⑦绩效考核统计;

⑧升职加薪管理;

⑨劳资核算;

⑩日常工作的奖惩评定;

(4)做好公司内外部共关系维护;

(报价、产品资料收集工作;

(6)积极配合财务部门做好收支的审核工作;

(7)协助营业部门及财务部门建设完善部门管理制度并配合实施完成,不断更新;

(8)组织召开各项工作会议;

4、有计划的'进行各项岗位专业知识及技能的学习,不断提高个人工作技能,有计划的做好下属的培训工作,安排下属日常工作并确保执行结果;

计划二:一、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划

1、根据酒店发展规划,进一步完善酒店组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,争取做到组织架构的科学适用,确保酒店在既有的架构中正常运行。

绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解酒店各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使酒店各部门的工作分配,工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于酒店了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,为制定科学合理的薪酬制度、实施绩效考核提供良好的基础。

二、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足企业发展

行政人事部在明年在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好优秀人员的储备工作,提升酒店营业部门人员的学历水平,为酒店成为行业领军企业做好人才储备。同时,进一步加强应届毕业生的招聘和选拔,培育酒店所需人才。

三、搭建内训机制,完善培训体系

大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高酒店整体人才结构构成,增强企业的总体竞争力。对员工的培训与开发投入不是无偿投入,而是回报颇丰的长期投资。

1、行政人事部将在20xx年初对酒店所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定2015年度培训计划。

2、开展多样化培训:主要分为内部培训和外部培训和自学。

外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训,内部培训主要是由内部讲师(部门负责人及酒店领导)对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。自学主要是够买书籍等资料组织进行培训,通过员工自我消化(读书、工作总结等方式)达到预期培训效果。

3、计划培训内容根据培训需求和酒店发展要求及员工发展要求而定。

四、规范管理,加强行政服务。

资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。酒店行文规范不仅是酒店行政人员的工作能力表现,同时也是酒店对外形象的窗口。酒店各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待。

2、加强后勤服务,营造良好生活环境

(电、卫生、安全、及各类设施的配套管理工作,保证职工有一个文明、整洁、安全、

有序的生活环境。

(成本控制和饭菜的花色品种,严格把控卫生关,更好的满足员工的就餐要求。

3、关心员工,做好行政服务的细节工作

行政人事部全体人员要做好与酒店员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。

五、建立真正“以人为本”的企业文化,保证酒店持续发展

优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数据,能够发现优势、因才适用,能够敬业员工、忠实客户,以保证企业的可持续发展、推动利润增长,从而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。行政人事部需通过宣传栏、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。

以人为本,行政人事部将在所有与人相关的管理环节上做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试,从签署劳动合同到新员工入职培训,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。行政人事部工作者既是公司形象的代言人,又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我部往往成为矛盾的焦点,明年要求行政人事部所有人员加强政策水平,相应的劳动法律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。

行政工作人员年度工作计划 篇2

20--年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!

结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展年度下半年的工作:

一、制度方面:

(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。

(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。

(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。

(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。

(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作。

二、行政日常管理方面:

(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。

(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。

(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。

(四)档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。

(五)做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。

(六)下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。

(七)积极配合其他部门工作。

三、对外联络工作方面:

(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。

(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。

(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。

四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。

以上工作计划仅为下半年集团行政部日常基本工作目标,具体工作安排可根据集团实际需要调整。

行政工作人员年度工作计划 篇3

1。行政部门自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源泉,对其自身的规范化建设十分重要。行政部第九年自建目标如下:

1.完善部门组织职能;

2.完成部门人员配备;

3、提高行政从业人员的专业技能和职业素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成部门年度目标和公司下达的各项任务。

二、建立岗位分析体系

通过岗位分析,可以了解公司各部门各岗位的任职资格及工作内容,让公司各个部门也能帮助公司了解各个部门、各个岗位的综合工作要素,及时调整公司和部门的组织架构,进行扩容和收缩。也可以通过职位分析综合考虑每个职位的工作量、贡献值、责任程度,为制定科学合理的薪酬体系提供良好的基础。

3、不断完善绩效考核体系,确保与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的有效性

根本目的绩效考核不是为了惩罚未完成工作目标、不履行职责的员工,而是为了有效激励员工不断改进工作方法和工作质量,建立公平竞争机制,不断改进组织工作效率,培养员工的工作规划和责任感,及时发现工作中的不足,进行调整改进,促进企业发展。第九年,行政部开始完善公司绩效考核体系,并坚持贯彻执行。

1、行政部门在运行过程中将注意听取各级人员的意见和建议,及时调整改进工作方法。从积极的角度,引导员工以积极的态度对待绩效考核,以通过绩效考核达到改善工作、修正目标的目的。

2.绩效考核工作本身就是一个沟通工作,是一个持续改进的过程。行政部将在操作过程中注重纵向和横向的沟通,确保绩效考核的顺利进行。

3、绩效考核工作涉及各部门全体员工的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬制度挂钩的基础上,行政部门要做好对绩效考核根本意义的宣传和排解工作。

行政工作人员年度工作计划 篇4

物业行政板块年度计划


物业行政是一个组织内部管理体系的重要部分,它涉及到多个方面,包括资源管理、设施管理、财务管理等。一个合理且高效的物业行政计划对于组织的运营和发展至关重要。在新的一年到来之际,制定一份详细具体且生动的物业行政板块年度计划是非常重要的。


第一步,明确目标和战略


在制定物业行政板块年度计划之前,首先需要明确目标和战略。目标是实现物业行政板块的长期愿景,战略是为实现目标而采取的行动计划。目标的设定应该是具体、可衡量的,而战略的选择应该是符合组织资源和能力的。例如,目标可能是提高客户满意度和租赁率,战略可以是改善服务质量、提高设施设备的管理水平等。


第二步,制定详细的计划和时间表


一份好的物业行政板块年度计划应该具有详细的计划和时间表。计划涉及到各个具体的领域,例如设施管理、资源管理、财务管理等,而时间表则是将计划分解成具体的任务,明确每个任务的完成时间。通过详细的计划和时间表,可以实现对整个年度计划的全面管理和监控。


在设施管理方面,计划可能包括定期设备检修、设施维护和更新、保障安全等。在资源管理方面,计划可能包括人力资源的合理配置、培训和激励机制的建立、供应商和合作伙伴的管理等。而在财务管理方面,计划可能包括预算设定和执行、成本控制和效益分析等。每个计划都应该具有明确的目标、详细的步骤和可衡量的效果评估。


第三步,分配资源和建立团队


执行物业行政板块年度计划需要合适的资源和团队支持。要根据计划的需要,分配适当的人力、物力和财力资源。特别是在具体的项目中,可能需要特定的技能和专业知识。建立一个高效的团队也是至关重要的。团队成员应具有相关的专业知识和经验,能够配合和协调各个部门的工作,以及能够适应和解决突发事件。


第四步,监控和调整计划


制定了详细具体的计划之后,并不意味着任务就完成了。要制定监控和调整机制,对计划的执行情况进行实时跟踪和评估。通过监控和评估可以了解计划的进展情况,及时发现和解决问题,及时调整计划和目标。例如,如果发现某个项目进展不顺利,可以及时调整资源和时间表,以确保整个年度计划的顺利实施。


物业行政板块年度计划的制定需要明确目标和战略、制定详细的计划和时间表、分配资源和建立团队,以及监控和调整计划。只有做到这些,才能实现高效的物业行政管理,提升整个组织的运营和发展水平。希望通过这份年度计划,能够实现更好的资源管理、设施管理和财务管理,为客户提供更好的服务,并为组织的可持续发展做出贡献。

行政工作人员年度工作计划 篇5

2021年行政助理个人工作计划范文


一、工作背景和目标:


作为行政助理,我的主要职责是协助管理团队完成日常的行政事务工作,并提供支持以保证办公室的高效运转。我旨在通过制定合理的工作计划,提高工作效率,达到以下目标:


1. 提供全面的行政支持,确保各项工作顺利进行;


2. 加强与团队成员之间的沟通和协作,建立良好的工作关系;


3. 提高自己的专业技能,为个人职业发展打下坚实基础。


二、具体工作计划:


1. 统筹行政安排:每周一,我将制定一份详细的工作计划,包括本周内需要完成的各类事务,准备和安排好每天的工作内容,确保工作没有遗漏和延误。


2. 高效会议管理:在团队会议前,我将提前准备会议议程,并与参会人员协商确定会议时间和地点。会议期间,我将承担起记录会议纪要和任务分派的职责,并及时发送给参会人员。


3. 文件管理与归档:建立完善的文件管理系统,确保文档的整理、存档和检索工作能够高效进行。我将制定一个文件归档计划,并及时整理和存档各类文件,为日后的查询和参考提供便利。


4. 计划与协调活动:根据公司的年度计划和重要活动安排,我将与相关部门进行联络和协调,确保各项活动的顺利进行。我会制定详细的活动策划和安排,并协助组织活动过程中的各项事务。


5. 邮件和电话处理:每天早晨,我将检查邮件和留言,并及时回复或转交给相关人员。我会保持良好的沟通和协调,确保信息的畅通和快速响应。


6. 个人专业发展:我将积极参加与行政助理相关的培训课程和研讨会,提高自己的专业能力。我会定期阅读相关文献,关注行业最新动态,并将所学知识运用到实际工作中。


7. 与团队成员合作:我将积极加强与团队成员之间的沟通和协作,主动提供帮助和支持。我会保持良好的工作关系,共同努力,共同完成团队的目标。


8. 自我管理与提升:我将建立健康的工作与生活平衡,合理安排时间,保证工作质量和效率。我会利用空余时间进行自我学习和提升,不断完善自己的能力和技巧。


三、预期结果和评估标准:


通过以上的工作计划,我预期可以取得以下结果:


1. 提高工作效率:合理安排工作,高效处理各类行政事务,减少工作上的延误和冲突,提高工作效率。


2. 加强团队协作:与团队成员之间保持良好的沟通和协作,协助处理各类事务,提高团队整体的工作效果。


3. 提高个人能力:通过参加培训和学习,不断提升个人的专业能力和技巧,为个人职业发展打下坚实基础。


4. 获得认可和赞誉:通过高效的工作和专业的服务,获得领导和同事的认可和赞誉。



作为行政助理,制定详细、具体、生动的工作计划对于提高工作效率和实现个人目标至关重要。通过严格按照计划执行,并根据实际情况进行适时调整,我相信我能够在2024年取得不俗的成绩,并为个人职业发展奠定坚实基础。

行政工作人员年度工作计划 篇6

行政文秘年度工作计划


公司行政文秘是一项非常重要且多样化的工作。作为行政团队的重要一员,行政文秘通过组织和协调各项活动、处理文件、安排会议等各种工作,为公司的正常运营提供了强有力的支持。为了更好地完成工作任务,制定了一份详细具体且生动的年度工作计划。


1. 文件管理与处理


文件管理是行政文秘的核心工作之一。在新的一年里,将继续致力于构建高效的文件管理系统,以便员工能够快速准确地获取所需信息。具体工作计划包括:


- 整理和归档公司历史文件,确保信息的安全性和可检索性;


- 设计并更新电子文件系统,提高文件处理效率;


- 管理邮件收发,确保及时回复和归档。


2. 日常行政工作支持


作为行政文秘,还要积极支持公司日常的行政工作。具体的工作计划包括:


- 安排会议和活动,包括预订会议室、制定议程、通知参会人员等;


- 协助行政主管安排差旅和住宿,提供必要的行程安排和相关信息;


- 组织员工体检活动,确保员工身体健康。


3. 统筹协调公司内外部资源


行政文秘需要与公司内外部的各个部门合作,管理资源,确保公司的各项工作能够顺利进行。具体的工作计划包括:


- 协调各部门的工作安排,确保各个部门之间的协同工作;


- 与供应商沟通,确保供应商按时提供所需的办公物资;


- 协助人事部门进行员工的招聘和离职手续,确保顺利完成。


4. 信息管理与维护


行政文秘负责管理公司的信息流动,确保信息传递的准确和及时。具体的工作计划包括:


- 维护公司电话系统的正常运行,确保内外部电话的畅通;


- 更新公司内部员工通讯录,保证部门之间信息传递的准确性;


- 维护公司官网和内部信息发布平台,更新相关信息并确保安全性。


5. 个人发展与进修


作为行政文秘的一员,要不断提升自己的能力水平,以更好地适应公司发展的需求。具体的工作计划包括:


- 参加相关的培训课程,提升专业知识和技能;


- 阅读行政管理和办公自动化方面的书籍,扩展知识面;


- 及时学习和掌握最新的办公软件和工具。


通过制定这份详细具体且生动的年度工作计划,有信心能够在新的一年中更好地发挥行政文秘的作用,为公司的运营提供高质量的支持。将以高效、专业的态度投入到工作中,与公司的各个部门紧密合作,共同努力,使公司在竞争激烈的市场中取得更大的成功。

行政工作人员年度工作计划 篇7

行政主管年度工作计划


作为一个行政主管,制定年度工作计划对于提高工作效率、实现目标非常关键。下面将详细介绍一个行政主管年度工作计划,以便更好地展示我对具体工作任务的规划和目标的实现。


1. 目标设定


我将制定明确的目标,以确保整个团队对年度工作的方向有清晰的理解。针对每个目标,我会设定相应的指标来衡量团队的进展,以便进行有效的跟踪和评估。


2. 资源规划


在制定工作计划时,我会考虑到需要的各项资源,并进行充分的预算和规划。这包括人力资源、财务资源、技术资源等,以确保团队能够在实施过程中得到充分的支持。


3. 人员管理


作为行政主管,一个重要的职责是管理团队成员。我计划与每位团队成员进行定期的一对一会议,以了解他们的工作情况、需求和期望,并提供必要的支持和培训。我还将鼓励团队之间的合作和协作,以实现良好的团队氛围。


4. 流程改进


为了提高工作效率,我计划与团队成员一起审查现有的工作流程,并针对繁琐、低效的环节进行改进。我将鼓励团队成员提出优化建议,并积极实施改变,以提高工作效率和质量。


5. 项目管理


作为行政主管,我将负责管理和监督多个项目的进展。我将确保项目的规划和执行符合预期目标,并与团队成员密切合作,解决可能出现的问题和挑战。我还计划建立有效的项目管理工具和流程,以确保项目能按时完成并达到高质量的要求。


6. 沟通与协调


行政工作涉及各个部门和团队之间的协调和沟通。为了提升沟通效果,我将组织定期的会议和沟通渠道,以确保信息的及时传递和共享。我还将与其他领导层密切合作,以协调整个组织的工作。


7. 培训和发展


作为行政主管,我相信持续学习和个人发展的重要性。因此,我将鼓励团队成员参加相关的培训和学习机会,并提供必要的支持。我也将制定个人发展计划,定期评估和反思自己的工作,以不断提升自己的管理能力和专业知识。


一个行政主管年度工作计划需要注意诸多方面,包括目标设定、资源规划、人员管理、流程改进、项目管理、沟通协调和培训发展等。通过明确的目标、有效的资源规划、协调沟通和持续的培训发展,我相信这份工作计划能够帮助整个团队实现成功,并为组织的发展做出贡献。