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执行活动总结

2024.03.28 执行活动总结

执行活动总结分享。

执行活动总结【篇1】


近期,我所负责的一项重要活动在公司顺利举办,经过一段时间的策划和组织,活动圆满成功。在活动的执行过程中,我深刻体会到了团队合作的重要性和自身的成长。以下是我对这次活动执行工作的


在策划阶段,我们充分利用市场调研和数据分析,确立了活动的主题和目标。通过团队的共同努力,我们为活动确立了清晰的定位和目标受众,确保了活动能够有效传播和吸引目标人群。我们在策划阶段的工作中,形成了良好的沟通合作氛围,每位成员都能够充分发挥自己的优势,为活动目标的实现贡献了力量。


在执行阶段,我们严格按照策划方案和时间表,积极组织各项准备工作。我们提前与合作伙伴沟通,制定了具体的合作协议,确保了活动的顺利进行。在活动当天,我们按照分工合作,密切配合,迅速解决了突发事件,保证了整个活动的顺利进行。尤其是我在与执行团队的沟通协调方面取得了明显的进步,能够及时解决问题和适应环境变化。


我们在活动执行过程中,注重活动效果的监测和反馈。我们通过现场问卷调查和统计数据,及时收集参与者的意见和建议,为下次活动的改进提供了有益的参考。在活动后我们也认真总结经验教训,以便在未来的工作中更加成熟和完善。我也深刻体会到了在团队中的学习和成长,这不仅帮助我提升了工作技能,还锻炼了我的团队协作能力和应变能力。


小编认为,这次活动的成功举办离不开整个团队的共同努力和团结协作。我在活动执行过程中取得了一定的成就和进步,但也发现了自身的不足和需要改进之处。在未来的工作中,我会继续努力学习,提升自己的能力,为公司的发展和自身的职业生涯做出更大的贡献。


活动执行工作总结到此结束,谢谢!

执行活动总结【篇2】

(壹)活动执行流程注意事项

一、活动前期

1、跟客户沟通到位,准确了解客户的投入预算,避免我们做的方案是10万,但客户却只想出5万来做本次活动。

2尽可能了解顾客的喜好和风格,最好了解顾客的信仰、成长和生活环境。了解客户的喜好,有利于我们做方案的调性,比如,客户是比较传统的人,我们做的方案偏向欧式,这样方案比较不容易通过;我们还需要了解客户的信仰,因为有些信仰问题,有些解决不了,比如**教不喜欢风水理论。

二、活动执行中

1确定活动地点,做好拍摄和尺寸测量。照相机、卷尺、卷尺、白纸、笔是现场勘查的必备工具。

(1)拍照时要有正面图、侧面图、全景图等,总之**能多则多。

(2)丈量尺寸时一定要有平面图,平面图越准确越好,平面图最好是先向客户索要,没有的话再手工画。

(3)勘查现场也是做现场物料的时候,所以回来后需要形成3份文件:现场**、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。

2、安排设计时,主要把设计清单列好,主要要标明名称、内容、尺寸(可视尺寸和制作尺寸)、材质、数量,还有截稿时间等。

效果图设计必须包含的文件有:现场布置平面图、整体效果图、局部效果图(入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等)。

平面设计初稿中,舞台背景板应包括以下内容:企业标识、活动主题、主办方名称、协办单位名称、规划执行单位名称。

3、发制作时,主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。

(1)**券,注意有编码问题,一般用200g铜版纸腹膜(2张名片大小),或者用双胶纸,双胶纸制作时不要掉墨。

(2) 邀请函信封应采用哑光粉纸腹膜,不得使用铜版纸。

(3) vip卡制作时间一般在7天左右,特别版也要在4、5天内。

(4) 对于新闻社刊发的硬而宽的内容,要注意颜色,最好不要使用渐变色。

4、现场安装

(1) 确定活动场所是否被批准。

(2) 确认电源与活动地点的距离。

(3)清点物料数量及供货质量。

(4) 确认安全选项、桁架、易碎物品、电源线等。

5、活动现场讲解会,是和客户深度沟通的一次重要会议,客户的所有成员基本都要参加,需要向客户讲解活动的整个执行流程,传达本次活动的目的,流程等,并安排对接人员。此次会议一般在现场活动执行的前3天或1周召开。

6、活动前一天

(1)给客户开总动员会议。

(2)印刷过程简单,用粉红色纸印刷,现场分发。

(3) 第二天在公司内部召开协调会,明确现场所有人员的工作任务,并再次确认材料

否备齐。

(4)需要打印材料:现场详细流程(现场工作人员人手1份)、主持人串词(2份,主持人1份,策划1份)、现场各成员通讯录(现场工作人员人手1份)、物料清单(相关负责人持有)。

(5) 再次确认所有工作人员,特别是主持人和演员的到达时间。

6、活动开始

(1)工作人员的着装。--已定做

(2)通话装备。--无线麦已准备4个

(3)笔记本。--现场工作人员每人1本,还未准备

(4)热风工作站:帐篷(有围幔,演员更换服装使用)、有配锁的箱子或袋子(装工作人员的包包等重要材料)--还未准备

(5)落实各项细节:

舞台、灯光、音响、气泡机、烟雾机、频闪灯、聚光灯等是否方便人员;

签到区,

餐饮区,

观众区,

休息工作区,

(6) 注意各环节之间的串场,避免冷场。

(7) 注意不同场地之间的衔接和注意,引导客人参加不同的活动。

三、活动结束后

1、活动结束后,安保人员指导**走向。

2活动结束后,安排人员收集材料,谁负责安排,谁负责归还。

三。咨询客户,预约下次沟通时间,提醒余额。

4活动结束后3天内召开活动总结会,并将**及相关文件发送至前台,将活动信息上传至公司**。

5活动结束后一周内归档。

(贰)活动执行入门

1首先,熟悉活动所涉及的材料、工期和**;灯光的种类、作用。

2、找个执行切入点,积累**商,如:设备商(灯光、truss架,木工、舞台,喷绘印刷等),演艺经纪人,多**互动的**商,创意资源(大黄鸭啊,几百个哆啦a梦之类);建议从设备**商和表演艺术中选择一个,以发展自己的连锁店。

3、熟悉常规工作技能(熟练使用各种**,邮件,excel**,**商成本)之后,多做几场活动就能熟悉一场活动的流程(无非就是签到之后暖场,开场(开场表演,主持人开场,领导致辞),然后串场节目,再接一个流程,再串场节目,再接个流程,活动做来做去大体如此)。在熟悉了这个过程之后,你应该清楚每项活动的成本结构、设备和人员配置。

入门阶段的基本要求是:当有人给你一张效果图时,你可以完全意识到并拉出清单;给你项目背景与一个空白的场地,你就能拉出大体的场地规划图。

升级ae需要强化的是:

1、对客户需求的引导与揣摩。

2、对客户所在行业市场的了解,对己方竞争对手的了解。

3、项目组管理(团队协调)。

打个比方,客户交代完基本信息(活动预算,目的,人数,形式),你需要整理成一个项目背景的文字描述,回公司后安排策划、设计、执行人员开会,进行项目介绍,项目分工,跟进项目进度,催稿、卖稿、议价、签订合同、收钱。

补充:一、立场问题:

这是ae和执行中都会遇到的问题;ae和执行常常夹在客户和公司之间,或者**商和公司之间;这往往是初入这个行业比较棘手的问题

1、首先你得站在你职业的角度,以专业的眼光,去分辨对于一场活动乃至一个项目,哪些是需要以强硬的态度向客户,向公司(项目负责人乃至老板)争取(增加成本),其中包括:⑴项目的实际需要(安全原因、流程的顺畅),⑵增加部分成本,但是可以取得更好的服务,大幅提高你的工作效率(**商配合度,场地方等),⑶有利于你回款速度的措施(小礼品,回扣);

你得分辨出哪些东西对于活动是重要的,需要高精度,高标准(如:主持人,面上看得到的)哪些是次要的,你可以向公司妥协,可以在**上妥协,或是可替代的(物料的材质,活动的精度,无谓的灯光等),这些利弊需要报告并提出可替代性方案,要求你的boss或客户确认。

2.如果涉及修订,返工和其他需要确认的问题。这时候你就得有个选择,一面软,一面就必须要硬;

活动涉及反复改稿及确认项的问题是经常遇到的。这时候千万要记住:

①给创意部预留出主kv设计及延展物料的改稿时间;

②找出客户担心的是情,给他一个说服老板的理由,并预留时间进行确认。

③站在一个执行的角度,尤其是需要工期的物料,一定要以执行人员的排期为准,要么逼死项目负责人(ae,am),要么将压力转移向你的客户对接人。

二、格局感

要站在客户的角度、公司盈利的角度、项目管理的角度去看待活动。

同样,最重要的究竟是利润率?活动的精度?还是维护你的客户?这个需要你自己去思考。这也涉及到职业素养跟执行标准的问题。

(叁)关于活动执行的几点体会

1、 准确把握客户需求——深入了解客户,准确把握客户意图,避免在大方向上与客户的目标产生分歧,走弯路;

2、 整合资源——在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源,间接的、直接的都要考虑,可能手上有些资源可以直接利用,即能节省成本又能产生良好的效果;

三。时间控制:通过严格的时间安排控制活动进度,分工合作,分步实实各方工作。大型活动往往由多家公司完成,明确的日程安排可以防止各方推卸责任。

4、 场地选择——在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要,如灯光、音响、面积等,同时要考虑交通是否方便,该地区的人群特征等

5、 活动设计——活动原创性、参与性、互动性往往十分重要,尤其在北京地区,一天中各类大大小小的活动不下几十个,活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来

6、 人员控制——由专人负责对接各类**商,如场地、演出、设备等,这些**商有些素质并不是很高,必须严格要求控制,保证执行过程的顺畅

7、 紧急应对措施——提前要想到各类可能发上的意外情况,做好应对策略,尤其在户外,天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。春夏两季户外活动要考虑搭棚。

活动执行一般分为三个阶段:早期、中期和晚期。每个阶段都有具体的工作内容:

活动前期

根据策划案和设计,和客户要求,来确定项目成交明细单,项目预算单,物料的清单,找物料**商**,还有前期场地的勘察;与此活动相关演员,设备,物料等,活动所需人员的联系沟通;在活动开始前一两天(或当天),安排好现场气氛,布置舞台灯光和音响。活动前准备。

活动中期

掌握现场物料,人员等的节奏;与客户或现场人员沟通活动;协调演员与工作人员的沟通。

活动后期

对活动现场进行清点,清理等工作,收集**,形成报告,结款等工作。

为了帮助网友解决“活动执行的5表具体包含哪些内容”相关的问题,中国学网通过互联网对“活动执行的5表具体包含哪些内容”相关的解决方案进行了整理,用户详细问题包括:rt,我想知道:活动执行的5表具体包含哪些内容,具体解决方案如下:

解决方案1:

准确的答案是:1.活动流程/时间表 2.人员分工/联系表 3.**清单/联系表 4.活动预算表 5.活动结束后整理表

(肆)执行心得

在同质竞争下,项目能否取胜取决于创意和公关;但是赢得客户的能力取决于执行力。以下是日常工作操作经验的一部分。

1)模拟现场。

**场景包括案例执行分析、方案简化程度分析、活动精度控制等。这里有两个例子:

例1,例如,如果方案中有一个启动环节,那么这个环节将涉及:道具制作、道具上台、启动模式。通过现场模拟,思考启动过程中涉及的人员:

现场灯光、摄影、道具组、控制台等,判断每个环节的风险,并多次模拟发现问题。

例2,效果图的还原度。首先判断效果图与施工图的结构是否存在问题,是否有一个成本低、美观的施工方案,以达到更接近的程度。需要在精度与成本之间的把握。

2)审美。

整个现场的成品、活动的精度、舞美的精心布置都掌握在执行手里,所以执行人员的审美往往更为重要,对于方案及活动的理解程度要求比较高。

关于审美并没多复杂多高大上。前期,积累资料做横向比较,先了解什么是丑恶。其次去琢磨怎样不丑。在日常积累和反复修改中,审美能力自然得到提高。

执行活动总结【篇3】


一、


近年来,随着社会发展和竞争加剧,执行活动的能力成为了企业或组织中非常重要的一项技能。为了提升团队成员在此方面的能力,组织了一次执行活动培训。本文将对此次培训进行详细总结,并提出一些建议。


二、培训内容


1. 培训导师介绍


邀请了资深活动执行者作为培训导师,他在执行活动方面经验丰富,具备深厚的理论和实践知识。


2. 理论知识讲解


导师首先向介绍了执行活动的一些基本概念,包括目标设定、资源调度、时间管理等。随后,他详细介绍了如何规划活动流程、制定执行计划以及危机处理能力的培养。


3. 实际案例分析


为了让更好地理解执行活动的实际操作,培训中设置了多个实际案例进行分析。导师解答了所遇到的问题,并分享了他在类似情况下的经验和解决方法。


4. 团队合作训练


在执行活动过程中,团队合作是至关重要的。因此,培训过程中进行了一系列团队合作的训练,包括沟通技巧的培养、任务分配的规范、团队合作的引导等。


三、培训收获


通过此次培训,我个人收获了以下几点:


1. 理论知识的提升


通过导师的讲解,我对执行活动的基本理论知识有了更全面的了解,特别是在目标设定和时间管理等方面,我掌握了更多的技巧和方法。


2. 实践案例的分析


通过实际案例的分析,我学习到了许多解决问题的思路和技巧。导师的经验分享启发了我,帮助我更好地应对类似的挑战。


3. 团队合作意识的增强


培训过程中进行的团队合作训练,增强了我对团队合作的重视与理解。我明白了有效的团队合作是执行活动成功的基础,并且我也学会了有效地与团队成员沟通和协调。


四、改进建议


虽然此次培训取得了一定的成效,但也存在一些问题和不足。为了进一步提升培训效果,我提出以下几点建议:


1. 培训时间的合理安排


此次培训的时间较为紧凑,没有充分考虑到的工作和学习时间安排。建议下次培训可以提前通知,以便大家有更充足的时间做好准备。


2. 培训内容的深化


下一次培训可以在理论知识讲解的基础上,加大实践案例分析的比重,让更加贴近实际操作,提升培训的实用性。


3. 个人辅导的开展


可以在培训结束后,给每个参训人员提供个别辅导,帮助更好地应用所学知识,解决在实践中遇到的问题。


五、总结


通过此次执行活动培训,我以及其他参训人员学习到了许多宝贵的知识和经验,提升了自己的执行活动能力。在今后的工作中,将运用所学知识,并结合的实际情况,努力提高执行活动的效率和质量,为企业或组织的发展做出更大的贡献。

执行活动总结【篇4】

一、精心组织,加强领导。

为推动**提高执行力活动顺利开展,渔业中心采取多种措施开展工作。

1、成立了领导小组。中心主任胡金安任组长,纪委书记潘乃勇任副组长,局机关相关科室及二级单位负责人为成员,负责安排部署、组织实施“提高**执行力活动”的各项工作。领导小组设办公室,纪委书记潘乃勇同志兼任集团办公室主任。

2制定了提高**执行力活动实施方案。方案明确了水产中心开展“提高**执行力活动”的目标任务、活动范围和方法步骤。通过开展提高**执行力活动,进一步增强水产系统广大党员干部的发展意识、大局意识、作风意识、责任意识、效能意识、执行意识,切实解决水产系统存在的执行力不强、工作效率不高、工作作风不实等问题,促进行政效能提升,推动工作落实,为加快发展、科学发展营造良好环境。

二、学习动员,宣传教育

在提高**执行力活动的第一阶段,水产中心以提高全体干部职工的思想认识为重点,认真做好宣传材料发放工作。

1、统一思想,精心组织。在全区开展提高**执行力动员大会结束后,水产中心党委立即召开会议,研究制定实施方案,成立工作专班,落实责任,部署开展提高**执行力的各项工作。7月20日,召开中心机关提高**执行力动员大会,传达区**动员会议精神,动员全体干部职工统一思想认识,积极投身提高**执行力的活动中来。

为加强“提高**执行力活动”的领导,水产中心成立了提高**执行力活动领导小组,形成以主要领导负总责,分管领导各负其责,其他人员积极参与,齐抓共管的工作格局,并紧密结合工作实际,制定及下发了《**区水产中心关于开展提高**执行力实施方案》,从而确保活动的顺利有效开展。

2、突出重点,集中学习。为进一步解放思想、更新观念,改进机关工作作风,转变机关职能,强化服务意识,提高机关工作效率,水产中心结合工作实际,按照提高**执行力实施方案和学习计划,组织全体干部职工将集中学习和个人自学相结合,重点学习了邓小平理论和“****”重要思想、社会主义荣辱观、党的17大精神及李鸿忠省长、李宪生常务副省长在**第一次廉政工作暨加强**执行力建设工作会议上的讲话精神及上级有关文件精神、《中国共产党党内监督条例(试行)》和《中国共产党纪律处分条例》、《行政许可法》、《国家公务员法》等内容。通过学习教育,渔政干部职工统一思想,端正态度,为机关效能建设的发展奠定了坚实的思想基础。

3、加强领导,落实责任。在学习动员阶段的工作基础上,水产中心切实加强了对“提高**执行力活动”组织实施阶段的领导,全面落实了责任,坚持注重实效,着眼长效,重点在解决问题、提高素质、建章立制上下功夫。要求各科室统一思想,团结协作,按照《实施方案》,积极投身到提高**执行力活动中来。

充分发挥提高**执行力领导小组的指导、监督、协调作用,根据实际情况,着手制定切实可行、便于操作的各项相关制度,将实践证明行之有效的做法上升为制度,建立长效机制,不断巩固和扩大“提高**执行力活动”的成果。

三、查摆问题,整改提高

水产中心在学习提高的基础上,对照“六查六看”,认真查摆在提高**执行力方面存在的突出问题。通过发放征求意见表、设立征求意见箱、网上征求意见、中心属各单位书面自查等多种形式,认真查摆在提高**执行力中存在的问题。其中,发放咨询**300余份,发放范围如下:

中心下属单位、各街乡**、各街乡水产养殖服务中心和养殖大户。已发现各种形式的四个问题

一是在政务值守方面:建立和落实了24小时政务值班制度,但也存在个别值班人员素质不高、业务不熟、责任心不强的问题。

二是在执行落实方面:凡是区委、区**的决策、指示,我中心都坚决及时地进行了贯彻落实,严格地讲,个别科室、二级单位对中心党组安排的工作也存在不够积极落实的问题。机关对现有的制度执行落实不够,有的机关制度还有待进一步健全和完善。

三是在工作作风方面:中心机关总的情况是好的,但也存在个别工作人员吃苦精神不够,作风飘浮,工作不负责,纪律松弛,上班迟到早退等问题。

第四,在工作效率方面:也有少数员工拖沓、效率低下和不负责任。

五是在大局观念方面:区水产中心在与区委、区**保持高度一致方面是决不含糊的,坚决服从区委、区**的工作大局,但在系统内部,也存在个别科室、人员大局意识不够、团队观念淡薄,工作互相推诿扯皮的问题。

六是在服务质量方面:社会对水产工作反映总体良好,从内部严格要求讲,也还存在一些工作程序不够规范的问题,还有待进一步加强。针对发现的问题,该局认真制定整改措施,确保整改效果,促进行政效率提高。

一是严格管理,进一步加强机关效能建设。认真开展创建学习型机关活动,以加强学习作为提**部职工队伍素质的突破口,坚持每周学习日制度、党员干部理论学习制度和党委中心组学习制度,保证学习人员、时间、内容落实,切实提高机关工作人员的政治思想素质,增加工作责任感。密切联系群众,创服务型机关。

着重提**部职工全心全意为人民服务的宗旨意识,以饱满的工作热情投入本职工作,经常深入基层,密切联系群众,及时了解基层群众的热点、难点问题和实际困难,努力为基层群众服好务。建立完善制度,创高效型机关。主要建立岗位责任制、服务承诺制、限时办结制、公开公示制、首问负责制、效能考评制、责任追究制等七项制度。

加强反腐倡廉,创廉洁型机关。

以“情系民生、勤政廉政”为重点,广泛开展勤政廉政教育,全面落实党风廉政建设责任制,加强执法监察、行风建设,不断加大治本抓源头工作力度,确保工程安全、资金安全、干部安全。二是依法行政,进一步加强渔业执法。

对照《渔业法》、《行政许可制度》及其相关文件,对16项行政许可审批事项再进行一次清理,进一步减少审批事项,减少审批环节,进一步规范审批程序、制定审批工作流程图,简化审批手续、缩短审批时间,报市行政服务中心批准后,采取**、宣传栏等形式对外公布。

通过组织干部职工进一步学习行政法规、组织渔业法规考试,以提高水产干部职工的执法水平,并利用**、宣传栏等形式向社会进行广泛宣传,提高全社会对渔业法律法规的认识。加大渔业行政执法力度。

以水产品质量安全、渔业资源管理与保护等执法工作为重点,由中心机关相关科室、渔政站、水产技术推广站分别负责组织检查活动,特别是渔业纠纷调处和渔业水域环境污染案件查处力度,加强渔政监察队伍建设,建立健全渔政执法责任体系,进一步规范行政执法行为,不断提高渔政监察队伍文明执法的能力和水平。

三是履行职责,进一步加强渔业管理。认真落实区**签定的20xx年水产工作目标责任制,将各项任务目标层层分解落实到每个分管领导、科室和具体责任人,并加强督办,确保各项责任目标任务的完成。努力调整渔业结构,扩大渔业基地建设规模,提高渔业效益和农民收入。

四是加大“三农”服务的力度。根据农民和渔民的需要,有针对性地开展农村科技培训,提高渔民和农民的科技水平,加快渔业发展进程。

四、主要成效

1、提高了认识。全系统广大党员干部进一步提高了对开展“提高**执行力活动”重要性和必要性的认识,增强了提升效能加强执行力建设的自觉性和责任感。

2、提高了工作效率。通过开展主题教育活动,水产中心机关和二级单位干部职工服务态度逐步改善,围绕新农村建设以及季节性渔业生产,积极主动开展工作,树立了接受任务不讲条件、执行任务不找借口、完成任务追求圆满的执行理念,在工作中真正做到了真抓实干、务求实效。

3、完善了有关制度。在前一段工作中,坚持把完善有关制度作为重点,进一步细化了科室及每个工作人员的职责范围和任务,修订制作了办事指南,真正做到用制度规范工作,靠明确责任落实工作。

4、增强了“四个意识”。

一是增强了责任意识。通过队伍建设,提高了工作人员的业务素质,强化了为人民服务的理念,提高了工作能力和工作效率。

二是增强了纪律意识。首先基本做到了“工作日全天不离岗,工作人员全天不缺位,业务工作全天不间断”。其次规范了办事流程,对上级文件能做到不打折扣地传达、办理,拖延推诿现象得到纠正,确保了有令则行、有禁则止、政令畅通、执行有力。

能够根据区委、区**和上级业务部门确定的重点任务,处理紧急事务和特殊事务。

三是增强了政务公开意识。单位的重大决策由集体研究,重大支出经过计划和审批,保证了有限的资金真正用于促进企业发展。对群众关心、社会关注的干部任用、财务收支情况以及职称评聘、评优选先等比较敏感的问题,都按有关规定进行了公开。

四是增强了务实意识。在推进行政效能建设过程中,我们发扬了求真务实的精神,实现了实事求实、重落实、求实效的目标。从群众的满意和促进发展的角度,可以判断行政效率建设的效果,以效率建设的实际结果赢得人民的信任。

5学习、教育和工作的结合是正确的。根据我中心与区委、区**签订的《20xx年目标管理责任书》的要求,在学习教育活动中,始终把完成全年水产工作的目标任务放在首位,围绕工作抓学习教育,以学习教育促进各项工作的完成。目前,时间过半,水产品各项目标任务完成情况基本过半。

执行活动总结【篇5】

国庆活动执行总结

国庆节是中国的重要节日之一,它象征着中国人民的团结和繁荣。在每个国庆节期间,各地都会举办各种形式的庆祝活动。作为活动执行者,我们要承担重大的责任,切实保证活动的成功进行。在本文中,我们将对国庆活动的执行总结进行详细介绍。

一、活动策划

在国庆活动执行之前,我们需要进行详细的策划。这个阶段是确保活动能够达到预期目标的关键。策划过程中,我们需要考虑以下几个方面:

1.活动主题

活动主题应该符合国庆节的主旨,弘扬中华民族的精神,表达爱国之情。同时,活动主题也应该与当地的文化传统相结合,让人们更易接受。

2.活动地点

活动地点和场地是活动成功的关键。我们需要考虑到当地人口密度、交通、气候等因素,并选择一个安全、舒适、便于管理的场所。

3.活动内容

活动内容需要吸引人、有趣味性。我们可以考虑政治性、文化性、互动性和实践性等因素,以达到活动品质的提高。同时,我们需要注意活动的时长,根据人群的不同需求,设置不同的时间安排,使人们充分参与活动。

二、活动营销

好的活动策划是活动成功的基础,但要把活动信息传递给更多的人,让大家了解活动、参与活动,则需要活动营销。我们在营销过程中需要关注以下几个重点:

1.媒体宣传

我们需要利用各种媒体手段进行宣传,如电视、广播、报纸、杂志等等。尤其在社交媒体时代,借助于微信、微博、抖音和小红书等平台,可以让活动信息迅速传播。

2.户外广告

户外广告可以让更多的人知道活动的时间、地点和内容。我们可以在地铁、公交车、街道、商场等公共场所设置广告牌和横幅。

3.社区宣传

社区宣传可以让活动信息更快的落地,进入到人们的生活当中,我们可以在社区各个户外位置进行宣传,并在社区里举办小规模活动进行宣传。

三、活动实施

活动的实施阶段是最关键的。在这个阶段,我们需要做好以下几个方面:

1.活动安保

安保是活动成功举办的基础。我们需要进行周密的安保计划,并配备专业的保安、警察和急救人员等,确保活动的安全性。

2.娱乐节目

娱乐节目是一个好的活动的重要组成部分。我们需要根据不同的人群,设置不同的娱乐节目,活跃气氛,让人们持续参与到活动中。

3.物品准备

我们需要准备好足够数量的椅子、桌子、饮料、食品等物品,确保人们的基本需求得到满足。

四、活动总结

活动执行完毕之后,我们需要进行总结。总结过程可以让我们深入了解活动成功的原因和失败的原因,并为下一次活动做出更好的策划。总结的关键点包括:

1.活动效果

我们需要评估活动的效果是否达到预期目的。评估需考虑参与人数、反馈意见、活动效果和效益等方面。

2.总结原则

我们需要总结活动的成功经验和失败的教训,并为下一次活动做好策划和准备。

3.反馈意见

我们需要从参与者和其他人员中收集意见,并通过汇总和分析,提出合理的建议和改进措施。

总之,国庆节活动执行总结需要准备充分,营销有效,实施科学,总结合理。只有这样,才能使活动达到预期效果,让人们度过一个愉快的国庆节。

执行活动总结【篇6】

企划活动执行流程细节归纳

营销企划活动作为购物中心吸引客流,提升销售的重要手段,在购物中心的发展和提升中,占据重要地位。因为,所有的大型购物中心都将营销企划活动作为经营过程中的重要一环,并遵循“创意为先,细节为重”的原则,将营销企划活动做出特色和亮点。

营销企划活动中,除去创意是需要广告公司或创意团队提供,细节是购物中心企划人员能够自主把控的重点,也是一场营销企划活动是否成功的关键。

营销企划活动中,活动方案确定后,细节把控和现场执行的工作就开始了,具体可以分为3大部分,分别是:前期对接、现场布置和现场管控。

一、前期对接

活动方案确定后,最先要开始的就是设计稿确认和分项活动细案拟定。

(一)设计稿确认

设计初稿确认是策划活动中变更最频繁的部分。正因为如此,设计草稿是需要开始的第一步。设计初稿确认过程中应注意以下几点:

1设计风格与活动主题一致。

2、画面突显活动主题为主。(本项用于主题明显的活动,所有子活动均已已此主题开展。)

3、画面突显活动中某项亮点活动。(此项用于主题不明显的活动,但在整个活动中有特别吸引眼球的亮点。)

4设计稿应注意字体的一致性,不得使用两种以上的字体。(字体过多会使**显得凌乱,难以区分主次。如果字体一致,**会显得干净清晰。)

5、设计稿以“创意”为主,也是整场营销企划活动中最需要创意的地方。

6在设计初稿中,要注意区分主次活动,在整体上有序安排子活动,突出主题和重点活动。

(二)分项活动细案

分项活动细案是继设计稿后,前期对接中另一项重要环节,并且此环节关系到营销企划活动现场执行与管控是否能够顺利进行。因此,分项活动细案必须做到细致、严谨。分项活动细案中需要注意的几点是:

1、带有表演性质的活动

1)舞台

一般情况下,舞台采用国标舞台搭建,背景板使用异形木作,突显活动主题,通常配以led屏,增加舞台效果(led屏根据舞台大小安排,通常舞台(内场)大小为12m*4m时,led屏大小为2m*6m)。异形背景板两侧可增加侧翼,配合背景板形成不同层次,突显创意(在需要增加舞台效果的情况下,侧翼可用led屏,配合主屏形成整体效果,增强舞台气势)。

除背景板外,舞台高度一般为60cm,深度为4m(外场情况下,舞台高度可调为80cm,深度为5m)。舞台需要铺上地毯,地毯通常是灰色或蓝色的。

上面提到的舞台是表演性质的。如果活动是走秀表演,则应在舞台之外增加t舞台部分。舞台的大小应与舞台的大小匹配。 通常,舞台(内场)的深度为4m,舞台的长度应为6m左右。

2)灯光

如果活动表演只在白天进行,无论场地内外,都不需要灯光。但活动表演在晚间进行,则需要使用灯光,进行正常照明和增加效果。

舞台灯光分为:正常照明用ledpar灯;用电脑摇灯(可作成方形标志或一般花色)和闪光灯增加舞台效果;特别定点用追光灯。

舞台灯光通常设置在舞台的顶部框架上。

3)音响

一般情况下,舞台表演活动使用正常配备的音响组合即可。若活动表演不在舞台进行,如巡游这一类在场内进行大范围互动的活动,则需要配置可移动音响,增强巡游过程的气氛,带动顾客与其互动。

4)主持人

一般来说,具有表演性质的活动主要是艺术表演或表演节目,主持人是必不可少的。对主持人的要求根据每项活动的需要而有所不同,但最基本的是两点:一是外表,二是现场反应能力。

这两点似乎没有固定的标准。我们从以下几个方面来考察它们是否能满足要求:

a 身高。一般情况下,女主持人会穿着高跟鞋在舞台上主持,此时身高达到170cm左右,能较好地表现出其漂亮大方的气质。

b 现场互动。一般来说,活动开始后,舞台属于主持人。此时,为了改善现场气氛,主持人必须与观众互动。无论是笑话还是问答,都是互动表演。

如果能在一定程度上实现现场互动,那么整个活动就会显得人气十足。

5)节目时间表

任何活动都必须有固定的时间范围。对于阶段性活动,日程安排尤为重要。首先,节目时间表是舞台活动顺利进行的保证。一切活动都有时间限制。无限的表演会带来疲劳和审美疲劳。

合理规划每一场演出和整个舞台演出的时间是舞台活动成功的关键。此外,节目时间表能很好地控制舞台活动的进程,促进活动有序进行。

编制进度计划的方法简单,但需要注意的问题如下:

a 表演和互动需要穿插安排。

b 严格把控每个表演的时间。

c 各种形式的表演需要有序排列,切勿将同类型表演集中于某个时间,给观众带来审美疲劳。

6)表演人员

在表演活动中,表演者是整个活动的主要执行者。因此,表演者也是一个关键点。以走秀活动为例,走秀活动中的表演人员即为走秀模特。

在选择车型时,一定要面试,因为**是有欺骗性的。但是,应该注意的是,面试期间会产生差旅费,因此有必要在预算中或与执行公司进行沟通时清楚地进行沟通。

7)其他

除了以上提到的几点,还有一些注意事项是需要根据不同的表演活动而进行增减的。如,在走秀活动中,需要注意要求一名秀导在现场进行安排,同时需要1至2名化妆师为模特进行妆容和发型的修饰,在舞台现场安排更衣室为模特提供换装的地方。在舞台演出中,需要提前安排表演人员在舞台现场进行彩排。

在旅游活动中,需要提前制定旅游线路,并要求游轮人物在旅游过程中与顾客互动。

2、涉及礼品性质的活动

1)兑奖处

所有涉及礼物性质的活动都是必不可少的。通常,奖品办公室只能设立活动背景板,标明礼品兑换规则。背景板前设立兑奖处,用长条桌即可。

2)兑换规则

涉及礼品性质的活动,兑奖规则是最为重要的。一般来说,颁奖规则不明确,容易引起顾客投诉,也容易在活动现场造成混乱。因此,有必要在活动开始前制定明确的兑换规则。

兑换规则中需要注意的是:兑换资格、兑换数量、赠品数量。

a 兑换资格即为凭何种凭证可参与礼品兑换。比如当天单次消费99元,可以凭购物小票参与礼品兑换。

b兑换数量是指具备兑换资格后可以兑换的礼品数量。当日单张99元以上购票可换取精美礼品一份。

c礼品数量是指在整个活动中顾客可以交换的礼品数量。在数量较多的情况下,通常不需要特地标明礼品数量,但要注意在兑换规则中标明“礼品数量有限,送完即止”的字样,以规避客诉。若礼品仅有1份或少量几分,则需要在兑换规则中直接标明“xx礼品仅1份”或“xx礼品仅xx份”。

3)**规则

涉及礼品性质的活动,除了凭消费小票或其他凭证即可直接兑换礼品的活动外,还有一种形式就是**。与交换规则一样,在事件开始之前,一定要有明确的**规则。

**规则中需要注意的是**资格、****、**优惠券和中奖礼品信息。

**资格与交换资格相同,也就是说,可以使用哪种证书参加**活动。当天单次消费超过99元,可到活动区填写**券,参与**。

b **形式即为如何进行奖项的抽取。如活动结束后用工作人员抽取后通知中奖者,或活动现场由随机抽取的顾客进行**,奖品现场兑现,或凭购物小票等凭证直接**,奖品现场兑现(此种形式可以大转盘或电脑**为主要**形式,在活动区域搭建大转盘或电脑屏幕,由顾客自主进行,此种形式同时能提高顾客的参与度)。

c * *优惠券在* *形式为手动提取时使用。一般来说,**券分为主券和副券两部分,并进行编码。客户填写完相关资料后,将附有客户信息的柜台券放入**箱中,中奖后保留原券与柜台券核对。

特殊情况下,**券可不用区分正副券,顾客填写完整相关信息后直接投入**箱,在活动结束后由工作人员直接通知中奖顾客,进行奖品兑现。

d中奖礼品信息是告诉顾客参加**可以获得什么样的奖品。中奖礼品信息可在**展板或**优惠券上反映。

4)其他

涉及礼品性质的活动是所有活动中最容易出现失误和漏洞的,此类活动一旦开始,就无法在活动进行中对活动规则等进行调整,因此在最初制定此类活动的时候,就必须做好全面的规划,如礼品数量,活动时间和兑奖规则等等。除上述注意事项外,还需在活动开始前制定此类活动的应急预案,如处理顾客投诉等。

三。具有交互功能的dp点显示

通常,dp点只用于静态显示,作为整个活动的气氛布置。但在实际应用中,如果dp只作为氛围使用,会显得单调乏味,缺乏与客户的互动。因此,在很多活动中,dp点除了用于静态展示,还有加入互动功能,让顾客在感受活动氛围的同时,也能够参与到活动中来。

1)dp点设计

无论dp点是否参与活动交互,其初始工作必须是dp点的设计。dp点最基本功用,就是通过造景布置将活动的主题乃至活动主线展示出来,因此dp点的设计要注意与活动主题相符。

一般情况下,dp点的数量为3—5个,将活动主题中的亮点部分提取出来,制作成dp点,分列布置在购物中心内,形成一系列的展示,使得活动主题明晰,提高顾客的参与度。

2)游戏设置

为了增强dp点的功用,提高顾客的参与度,可根据整体活动,结合每个dp点的设计,进行一些简单易行的游戏设置,让顾客在欣赏dp点的同时,还能参与到活动中,为吸引人气起到一定的推动作用。

dp点游戏的设置不要太复杂,尽量设置简单,易于操作的游戏,如飞镖、飞镖等。一个简单的游戏不会增加客户参与的难度,但可以提高客户的兴趣。

3)维护

一般情况下,制作精美的dp点会成为顾客竞相合影留恋的地方,因此,对dp点的维护是在dp点展示过程中很重要的一环。通常选择使用门房吧作为围栏,或选择不锈钢玻璃护栏。前者使dp点看起来更透明,而后者使dp点看起来更高端。

无论选择哪种形式的护栏,其作用都是使dp点不被过度损坏。

4)其他

根据活动的不同,dp点的功用也有所区别,除了以上所列举的注意点,还需要根据活动的实际情况,对dp点进行相应的调整。

二、现场布置

初步对接完成后,活动将进入场地布置阶段。顾名思义,场地布置就是舞台、dp点等宣传氛围材料的安装和布置。其中需要注意的几点问题:

1、定位

定位,通常称为固定点,是确定舞台,dp点和其他需要放置在购物中心中的活动的位置。

一般情况,对于舞台这种大型的活动道具,应该放置在如购物中心中庭这样拥有大型空间场地的位置,这样便于集聚客流,形成活动现场人气鼎沸的场面。或是放置在购物中心门口的广场,因为外场的原因,可以集聚更多的参与者,而且活动现场比内场有更大的空间,可操作一些大型的互动活动。

对于dp点,有必要将购物中心放置在现场进行保存和维护。一般情况下,dp点不会过于大型,而且数量较多,可放置在购物中心的通道上,将几个dp点连成一片,形成整体效果,增加气势。