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行政实习周记

2024.06.03 行政实习周记

行政实习周记集合。

周记是一种特殊的记录世界的方式,许多学生在学校都会被要求写周记。周记可以让我们更加明智地做出职业规划和发展方向。我找到了一篇网络上非常适合大家阅读的“行政实习周记”文章,希望此文能够为您理清思路!

行政实习周记 篇1


第一周


本周,我开始了我的学校行政实习,这是我大学生活中的一次珍贵经历。在实习之前,我对学校行政工作的了解仅限于书本上的理论知识,而实践才能让我更深入地理解其中的内涵。


第一天,我来到学校行政办公楼,熟悉了我的实习导师,并了解了我的工作职责。我被指派到学校行政办公室的档案室工作。档案室是学校行政工作的重要组成部分,负责督导学校各项工作的规范化管理。我的主要任务是整理、归档和查找各类文件和资料。


第二天,我开始正式工作。我从导师那里得到了一份详细的工作流程,了解到档案的存储和管理需要有系统、有条理。我按照流程,对以往的档案进行重新排序,并制作了新的存储盒和文件夹,目的是更好地保护和保存这些重要的资料。整理过程中,我发现不少过期的文件没有按时清理,我认真地和同事沟通,确保这一问题得到解决。


第三天,我开始学习如何索引档案。导师教给我一些技巧,例如如何根据关键词和文件类别建立索引,以便日后能够快速找到需要的文件。我在整理过程中也发现了一些遗失的文件,我立即向导师报告并参与了寻找的过程。这让我更加明白档案管理的重要性,因为一份丢失的文件可能会对学校行政工作产生严重影响。


第四天,我开始了对档案的数字化处理。通过扫描和电子化存储,不仅可以减少纸张的使用,还能提高文件的传输和检索效率。我按照导师的指引掌握了相关技术和软件的操作,并逐步将一些重要的文件进行数字化处理。这一过程颇具挑战,因为我需要保证文件的完整性和准确性,同时还要节约时间和提高效率。


第五天,我与同事们一同参与了一个会议,了解学校行政部门的日常工作和发展计划。在会议中,我积极参与讨论,发表自己的观点和建议。通过与同事们的交流,我对学校行政工作的细节和挑战有了更深入的了解。


通过这一周的实习,我对学校行政工作有了全新的认识。我明白了学校行政办公室的重要性和责任,在日常管理和文件整理中,我充分体验到了严谨和细致所要求的态度。同时,我也意识到在实践中学到的知识和技能与书本上学到的理论是不可分割的,理论和实践相辅相成。


本周的实习经历让我明白,学校行政工作不仅仅是一项繁琐的事务,更是为学校的正常运行和发展奠定基础的重要工作。我将继续努力学习和提升自己,为学校的行政工作贡献自己的一份力量。我希望通过这次实习,不仅扩展自己的知识面,也为以后的工作做好充分准备。

行政实习周记 篇2

行政助理实习周记八篇

实习周记一(11月6日 星期日)

这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。

作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

实习周记二(11月13日 星期日)

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。 当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

实习周记三(11月20日 星期日)

行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了

好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的.感动和感激。

实习周记四(11月27日 星期日)

转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。

实习周记五(12月3日 星期六)

习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。 别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。

实习周记六(12月11日 星期日)

一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:OO正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。

小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。

实习周记七(12月16日 星期五)

这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了。这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。

不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。

实习周记八(12月22日 星期四)

心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。

也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样,依旧以饱满的热情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或许能冲淡我的不安情绪。来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵,我的人际交往能力也有待提高。前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好。步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感。

现在我正安稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,手指在键盘上不规则的跳跃,心里想着备忘录上的几条待办事项,镇定自若。还有明后两天,我决定把近期手头的所有事完成好,临走时给经理一个完满的工作交接。有始有终一向是我的做事原则。两个月的实习经历,我能感到自己在成长。工作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多不足,俗话说活到老学到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。

 

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行政实习周记 篇3

乡镇行政实习周记


这周,我开始了在乡镇政府的实习,体验到了一种全新的工作环境和工作方式。乡镇政府相较于城市的繁华,显得格外宁静和朴实,但这并不妨碍它的工作效率和服务质量。


第一天,我来到了乡镇政府大楼,被迎接的是一群笑容满面的工作人员。他们热情地介绍了乡镇政府的各个部门,带我参观了整个办公区域。每个办公室都有自己的特色和职能,警务办公室、民政办公室、财政办公室等等,每个部门都在为乡镇的发展和居民的生活服务着。


在实习的过程中,我主要负责协助民政办公室的工作。这个部门是乡镇政府的服务窗口,承担着民生保障和社会事务的工作。在这里,我学到了很多实用的技能,比如办理居民身份证、农村低保申请、丧葬补助等等。虽然这些工作看似简单,但实际操作起来并不容易,需要认真负责和细心谨慎。


除了日常的工作,我还参与了乡镇政府组织的各种活动和会议。这周,乡镇政府举办了一场村民理事会,讨论了农村环境整治和精准扶贫的具体措施。我被邀请出席会议,并有幸与乡镇领导面对面交流。他们对我的到来表示欢迎,并鼓励我要学以致用,努力提升自己的专业能力和实践经验。


在乡镇政府的实习中,我深刻体会到了基层工作的重要性和艰辛性。乡镇政府虽然规模不大,但涵盖的事务却十分繁琐,需要工作人员们时刻保持饱满的工作热情和服务意识。尤其是在一些偏远的乡村地区,乡镇政府的存在对当地居民的生活和发展至关重要,需要有更多的人投身其中,为民谋福、为民造福。


这周的乡镇行政实习让我收获颇丰,不仅学到了实用的工作技能,还感受到了基层工作的魅力和责任。我将珍惜这段宝贵的实习经历,继续努力学习,为将来的工作打下扎实的基础。相信在乡镇政府的实践中,我会收获更多的成长和收获!

行政实习周记 篇4

本人在一家大型企业进行为期两周的行政司机实习,期间有很多印象深刻的经历。现在就来和大家分享一下我的实习周记。

第一周:

第一天,我来到公司,先找到了我的工作岗位,行政司机。行政司机主要是负责为公司高级管理层提供各种形式的交通工具服务,包括接送机、商务考察、商务会议等。在这里我遇到了我的导师,他引导我熟悉公司各个场所和周边环境,让我懂得如何在繁忙的城市中开车。导师还教会了我如何迅速响应员工的需求,如何礼貌地对待顾客,如何为公司保密。这些都是非常实用的技能。

在接下来的几天里,我开始在城市中运行,自我学习如何使车辆稳定,并且不触及身边的其他车辆或路标。我安顿每位乘客,确保他们的安全和舒适。同时,我还要关注车辆的保养和维修,确保它运行平稳。有时我需要为公司的大规模会议或活动服务,这要求我在很短的时间内安排好所有的细节,确保公司的高级管理层不会受到延迟。

第二周:

在第二周,我开始被分配给高级管理层作为私人司机。这个责任很严厉,因为我需要时刻保持专业素养和礼貌态度,以便树立公司形象。我要通过掌握时间表来准确抵达目的地,提醒高级管理层的日程安排,为他们提供安全、可靠和高效的服务。

一周下来,我发现行政司机实习不仅仅是一份工作,更是一份责任重大的职业,我希望将来能成功地成为一名行政司机。 通过这两周的实习,我学到了很多关于行政司机的知识,并且发掘了自己的潜力。我感谢公司为我提供这次机会,也感谢我的导师对我的帮助和支持。

行政实习周记 篇5

实习第五周开始,已经是X月份了,感觉自己似乎已经来了很久似的,虽说没有真正接触一笔单子过,但每天还是过的很充实,总会有事做。发传真,接电话,收发邮件等。经理也偶尔会让我做些需要眼力和耐心的事情,就是把公司在用的产品包装盒上的英文的一些内容和客户所要求的包装盒上的做对比,划出不一样的,好让他们做修改。公司偶尔还是会开早会,汇报各人的工作进展情况,并且会议的最后有个决议事项,可以把自己在工作中遇到的问题提出来和上司、同事相互讨论,共同解决。虽然我还没有正式可以参加这种讨论,但我却是每天做在一旁聆听,我觉得这是个很好的很有创想的安排,一来可以把工作中遇到的问题,大家众志成城,共同进退解决问题,提高工作效率。二来也可以增进同事之间的交流和感情,这些都有利于公司日为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到桂中纸业有限公司进行实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。

作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真很多。 要 “分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的.路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

行政实习周记 篇6

第一天


新的一周又开始了,我迫不及待地迎来了我的行政实习。早上九点整,我准时来到了办公室,迎接我的是忙碌的同事们和熙熙攘攘的工作环境。作为一个新人,我被分配了一系列的任务,需要我去处理一些文件、整理档案和接待来访客人。虽然任务有些琐碎,但我还是尽心尽力地完成了。下午,我被要求参加了一个会议,我小心地做好了准备,并积极参与了讨论。这一天的工作让我感到充实和满足。


第二天


今天的任务更加繁重,我需要协助同事们处理一些重要文件和文件,对于这些我之前没有接触过的工作内容,我感到有些吃力。幸运的是,我的同事们都很热心地帮助我,给了我很多指导和建议。下午,我被要求参加了一个座谈会,我用心倾听并记录了重要内容。这一天的工作让我对行政工作有了更深的了解,也让我明白了工作中的团队合作是多么的重要。


第三天


今天的工作依然繁忙,我需要处理一些突发事件和应急情况,这让我感受到了行政工作的紧迫性和重要性。虽然有些焦头烂额,但我还是坚持做到了最好。下午,我被要求参加了一个外事活动,需要我做好接待工作。我仔细地准备了接待方案,并热情地欢迎来访的客人。这一天的工作虽然忙碌,但却也充满了成就感和满足感。


第四天


今天是周四,我迎来了这个工作周的倒数第二天。我开始独立处理一些废弃文件和整理办公桌面,这让我感受到了工作中的责任和使命感。下午,我被要求参加了一个培训课程,学习了一些行政管理的理论知识和实践技巧。这一天的工作让我感受到了行政工作的专业性和复杂性,也让我对这个领域有了更深的认识。


第五天


今天是周五,也是我这个工作周的最后一天。我整理了一些工作报告和总结材料,并准备了下周的工作计划。下午,我与同事们共同举行了一个小型庆祝活动,感谢他们在这个工作周中对我的帮助和支持。这一天的工作结束了我这个行政实习周的工作,我感到既惋惜又充满了成就感。在这个工作周中,我学到了很多,也收获了很多,我相信这段实习经历将对我的职业生涯产生深远的影响和启发。

行政实习周记 篇7


本周,我参与了乡镇行政执法实习工作。这是一次难忘的经历,不仅让我更加深入地了解了乡镇行政执法的工作内容,也让我感受到了乡镇群众的生活和困惑。在这篇周记中,我将详细记录我在实习过程中的所见所闻,以及我对乡镇行政执法工作的一些思考。


本周的实习工作主要包括了对乡镇内的违法建筑和环境污染问题的调查和处理。我们首先前往乡镇内的一处违法建筑现场进行勘查。这处建筑是一座私人小别墅,占地面积较大,但是没有任何相关手续和批准文件。我们按照规定,先与业主进行了沟通,希望他能自行拆除该违法建筑,并在规定时间内补齐相关手续。可是业主却对此置之不理,态度极其嚣张,拒不配合我们的工作。


面对这样的情况,我们只好立即采取行动,通知相关单位派人前来拆除该违法建筑。在整个拆除过程中,我们严格按照程序进行,确保了拆除工作的顺利进行。虽然在拆除过程中,有些小摩擦是难免的,但是我们及时采取了措施,维护了工作的正常进行。


另外,我们也进行了对乡镇内的环境污染问题的调查。在乡镇的一家工厂中,我们发现了大量的废水排放问题。这种废水不仅对环境造成了污染,还对周边农田和居民的生活带来了巨大的威胁。我们立即与工厂负责人进行了沟通,要求他们立即停止排放废水,并进行整改。虽然在调查过程中遇到了一些阻力和抵触,但是我们坚持原则,严格要求他们依法办事。最终,工厂负责人被迫作出了停止排放废水,并整改污水处理设施的决定。


通过这一周的实习,我深刻体会到了乡镇行政执法工作的重要性。乡镇行政执法不仅仅是一项工作,更是一项责任和使命。乡镇行政执法是维护农村社会稳定和人民群众合法权益的重要保障。在我们的实习过程中,我看到了乡镇群众对违法建筑和环境污染问题的痛苦和不满,也亲眼目睹了他们对执法部门的期望和希望。作为一名乡镇行政执法人员,我们必须严格遵守法律法规,做到公正、公平、公开,为人民群众提供更好的服务和保障。


同时,我也认识到乡镇行政执法工作面临的困难和挑战。乡镇行政执法力量相对有限,人员配备不足,这在一定程度上制约了我们的工作效果。一些人对执法工作存在一定的抵触情绪,对我们的执法行为进行怀疑和质疑。这就要求我们在工作中要注重与乡镇群众的沟通和交流,增强他们对我们工作的理解和支持。


小编认为,乡镇行政执法实习让我收获颇丰。通过在实践中的学习,我对乡镇行政执法工作有了更深入的了解,也对自己未来的职业规划有了更清晰的认识。我希望自己能够不断提升自己的专业能力,为乡镇行政执法事业做出更大的贡献。谨以此文,纪念我在乡镇行政执法实习中的难忘经历。