展会方案策划书

展会方案策划书8篇。

展会方案策划书【篇1】

活动目的：

本次学校商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业本事锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称：

学校商品展销会

活动时间：

5.18—5.22

地点：

格物楼一楼大厅

展销会目标：

经过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变本事等职业素养。

展销会资料：

（略）

商品展销会现场

（1）招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅仅增加了学生的核算意识，并且锻炼了学生与人交往的本事，同时，也促使学生了解企业，走向社会。

（2）展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

（3）商品经营活动

由学生（分组）作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

（4）商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。

（5）开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的教师组织逐渐过度到由教师指导学生为主的形式。

（6）展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与十分规事件的处理。

经过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核资料

（1）根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

（2）根据教师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情景。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。

（3）根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。

（4）对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。

（5）根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

（6）商品展销会结束后体会文章（总结、提议）为标准之一。

展会方案策划书【篇2】

一、展览称号：“览庭〞

二、展览主题：曲水流觞，觥筹交织

三、展览主旨

在人类经济日益肉体化的昔日，肉体性需求或文明消费需求被进步到了一个绝后的高度。人们此刻更多的是在寻求肉体材料的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文明的传承，另一方面力图将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，经过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地翻开市场，流入市场。“览庭〞一展将展品的肉体材料一致于对中国传统文明的一个古代方式的`诠释，并以创新的理念和富有创意的手腕，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，经过多种手腕出现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对以后群众极地培育，为文明的产业化开展火上浇油。

四、展览方式和手腕

“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院〞。“览亭〞不只仅有庭院之“欣赏〞意，更与《兰亭序》中“兰亭〞谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交织〞，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭〞一展的逼真、生动、丰厚、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几局部特点相结合的根底上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览方式，发明一种地域特征鲜明、风情独具、动态相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众陶醉其间，尽享中国传统文明之典雅气味。

五、展览方式和材料

（一）情境营建

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

（二）区域功用划分

（1）上演区

背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。上演区前砌一曲池，架一白色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，上下参差数枝莲花、荷叶等。背景下方装置彩绘纸伞、手绘纸折扇，营建花卉、假山泉。整个区域呈扇形散布，上演区域与展现区以一曲池相隔。

将上演区域无机地交融到“览庭〞一展傍边，再上演边围区安插茶水、甜酥等。

（2）展现区

“览庭〞展现区包罗一切布展设计区域，整个布展围绕“览庭〞的中心理念展开，囊括展览傍边的任何一点细节。展现区围绕上演区以不一样层次不一样意境顺次展开。

（3）多媒体视听艺术展现

每个区域展区将安插视听安装，所用安装既有内在适用性又具内部设计欣赏性，如将中国现代的审美方式经过古代的电子产品的设计表达出来。

（三）展品

展品包罗当代艺术家写意类作品以及中国古典特征以古代商品的任何一种载体方式出现的家居适用型用品。

六、展览工夫

七、展览地点

江苏省国画院

八、经费预算

九、可行性剖析

（一）可开发市场

“览庭〞一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，经过市场引导创建品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

（二）可应用资源

受过国际优秀传统文明陶冶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文明遗产

（三）存在成绩

怎样经过“览庭〞一展，抓住受众兴味消费的聚焦点，进展无效的市场开发、运作。（例如相关延文明延伸品）

展会方案策划书【篇3】

一、活动主题

采风归来

二、活动主旨

乐于展现，勇于展现。年老就只要一次，读万卷书，行万里路，多走走多看看，流连于高耸平地，小桥流水，异族风情。趁着年老何不挥扬画笔，晒出游览的照片，泼墨山水文章，展示出你特有的精彩生活。

三、活动工夫

20xx年4月21日

四、活动地点

多媒体教学楼教室（暂定）

五、活动对象

红棉文学社全体社员

六、活动目的

为丰厚校园文明内容，给广阔社员们一个展现自我的平台，同时也展示先生采风的`效果，显现我社在美学与文学方面的成果，经过先生作品的方式促进各方面的交流。

七、活动背景

社会的日益开展，人们在生活或学习上的压力也越来越大，而出门游览，投入大自然的怀抱中是最好的抓紧减压方式。

八、活动方式

1、向会员征集作品，作品方式题材不限，主题为采风归来。

2、社员经过ppt方式播放作品内容并解说。

2、在展览区设立投票区，会员与社团的干部投票选出获奖作品。

3 、优秀作品将无机会取得荣誉证书及奖品。

九、活动内容

（一）展览流程：展览作品后期布置：作品展览筹划：由宣传筹划部担任画展后期宣传任务：由宣传部担任。

（二）作品展览中期准备任务：作品搜集和安放任务：由编纂部担任

（三）展览完毕后续任务：展厅清洁布置（阿谁部门事做的少给哪个部门吧）作品送回作者手中以及安放成绩。

十、活动筹划组

总担任人：

宣传担任人：

组织担任人：

摄影担任人：

其别人员现场暂时调动。

展会方案策划书【篇4】

一、活动名称

梦想

——南京艺术学院人文学院首届毕业展

二、活动时间

20xx年5月5日至12日7天

三、活动地点

南京艺术学院人文学院一楼大厅

四、活动目的

四年转瞬即逝。作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，学生们用自己的辛勤劳动和汗水，在南艺的历史上一次又一次书写着自己的辉煌。在毕业之际，这个展览不仅是一个成就的展示，也是对过去的怀旧和对完美未来的憧憬的表达。通过这次展览，学生们可以回顾自己四年的大学生活，展示自己四年大学生活中的成功与失败、快乐与痛苦、快乐与悲伤、辉煌与成就，也可以展望未来，展示自己的梦想与期待。俗话说：回顾过去的成就，展望未来，压力并没有减少。在人生的另一个十字路口，毕业展览就像一盏灯，为我们照亮了前方的'道路。也许前面的道路是艰难和痛苦的。至少在毕业展上，我们得到了指导和关怀，更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度地表达自己，表达自己，展示自己，诠释自己。

五、活动主题

支持期望和飞翔的梦想。回味过去，展望未来。

六、活动资料

艺术展区

艺术展览分为两个主题展区：回味过去和展望未来

展会方案策划书【篇5】

一、展会分析；

XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势，经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。

二、展会思路；

坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动资料主题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。)

强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量，加深印象。)

与民互动，构成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者参与，构成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

三、展会主题；XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

四、展会目的；

经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象；

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点；

歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

七、展会前期准备；

展位设计包装：

包装原则：实行差异化包装策略，主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：

1、结合展会现场具体情景，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果到达最大化；

2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家

3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

6、易拉宝布置(2个)

7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；)

八、展会现场执行策略；

活动现场造势；

1、创意人海秀：

研究到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，经过人海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，经过壮观的人海秀构成无处不在的流动广告，宣传XXX。

人员：25个学生，分成5组，每组5人。

道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。

帽子：经过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌：用于游行时举牌

扩音器：用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂，先声夺人：

在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截走过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。

3、香车美女，撩人眼球：

经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。

活动现场实施；(开幕式结束后进行)上午；

8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料；9:00音乐暖场，主持，演员做好演出准备；

9:30主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；9:05-9:10厂家代表上台致辞发言；

9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围绕其秀舞)，调动整个活动的气氛；

9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)

整体品质展示：

在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上)，展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

零部件比较：

将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样，用料的不一样等等，并配上说明，经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：

电动机：将XX电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明，展示XX电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一齐，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。

减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一齐，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。

车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一齐，让客户观看车架钢管的厚度。

9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；

电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出；

电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出；

电动车爬坡本事比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡长8-10米)，在规定时间内快者胜出；

10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)；10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开)；

10:20-10:25魔术表演下；

10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛)；

10:35-10:40杂技表演下；

10:45-10:50跑酷表演下；

10:50-10:55收场舞表演；

10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；

午时；

2:30-2:35主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；2:35-2:40开场舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55杂技表演(略)

2:55-3:00有奖问答(略)

展会方案策划书【篇6】

一、活动背景

为丰厚大先生的学校文明生活，进步大先生的审美程度，增进大先生之间的交流，进步大先生的艺术本质，培育大先生积极自动的参与学校活动以及进步各校之间的文明交流与协作。我院言语文学协会，特举行此次《为青春斗争，展示你我风采书画展》，为了更好的举行此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

二、活动意义

丰厚大家的学校生活，展示当代大先生的本质与涵养，分享大先生的艺术效果，感受大先生的艺术魅力，享用大先生课外生活的光荣。同时也为了增强四周高校的'互相交流与协作，扩展来自不一样学校的知识面与交友范围，添加各校间的友谊互动。

三、活动主题

青春使命书画展(即“五四巡回书画展〞)

四、活动单位：

主办单位：

安徽商贸职业技术学院言语文学协会

承办单位：

安徽师范大学赭麓书画社

安徽工程大学书法协会

皖南医学院艺苑书画社

芜湖职业技术学院朝阳书画协会

安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

芜湖信息技术职业学院

五、活动工夫

(一)后期作品征集工夫：

1、xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本学校内自行布置作品征集)

评选优秀作品工夫：

1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(工夫暂定，依据各校的情形可另行更改)；

2、xx年5月1日-5月3日讨教师评选出优秀的书画作品；

3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁布荣誉证书；

展出工夫：

1、xx年5月5日正式展出作品(依照之前抽签的挨次展览出来)

六、活动材料

(一)后期筹划预备：

1、由主办方布置人员担任联络各高校，确定各高校的协作志愿；

2、主办方担任人员写出书画展的筹划书，并发给各高校的担任人；

3、布置工夫，各高校担任人讨论书画展的某些细节成绩；

活动进程：

1、xx年4月23日―xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；

2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；

3、xx年5月1日―xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；

4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁布荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并颁布发表“五四巡回书画展〞正式开场；

5、xx年5月5日，依照之前抽签的挨次巡回展出。

(三)活举措品要求：

1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；

2、作品要向上，有想法，有艺术感；

3、书法水彩画等作品提议框裱起来；

4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联络方式；

(四)活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；

2、在学院内张贴告诉以及红纸海报，并用展板进展宣传；

3、联络学院的播送站进展宣传

七、活动考前须知

1、避免作品被人盗窃或损坏，所以作品布置专人看守，假如被盗或许损坏有当天看守的人进展补偿；

2、作品何时出借其他学校，关于别校的作品完全有联络那所学校的理事担任交接；

3、详细的人员布置，每团体的任务要落到实处，联络的人告诉的人，出展板的人要明白职责。

展会方案策划书【篇7】

一、展览名称:“览庭”

二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错

三、展览宗旨

在人类经济日益精神化的今日，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们此刻更多的是在寻求精神资料的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，经过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神资料统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，经过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段

“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。

五、展览形式和资料

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

“览庭”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不一样层次不一样意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式经过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

六、展览时间

七、展览地点

江苏省国画院

八、经费预算

九、可行性分析

(一)可开发市场

“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，经过市场引导创立品牌消费群体。也能够定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产

(三)存在问题

怎样经过“览庭”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)

展会方案策划书【篇8】

一、筹划书称号

尽能够详细的写出筹划称号，如“×年×月××活动筹划书〞，置于页面地方，当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。

二、 活动背景：

这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有：根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应阐明成绩的环境特征，次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好片面的剖析(SWOT剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过来如今的状况进展详细的描绘，并经过对状况的预测制定方案。如环境不明，那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。

三、 活动目的、意义和目的：

活动的目的、意义使用简约明了的`言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性

四、资源需求：

列出所需人力资源，物力资源，包罗运用的中央，如教室或运用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需求资源两局部。

五、活动展开：

作为筹划的注释局部，表示方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有脱漏。在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程，应依照工夫的先后挨次陈列，绘制施行工夫表有助于方案核对。人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明，执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。

这里可以提供一些参考方面：会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调理。

六、经费预算：

活动的各项费用在依据实践状况进展详细、缜密的计算后，用明晰明了的方式列出。

七、活动中应留意的成绩及细节：

表里环境的变化，不成防止的会给方案的执行带来一些不确定

性要素，因而，当环境变化时能否有应变办法，损失的概率是多少，形成的损失多大，应急办法等也应在筹划中加以阐明。

八、活动担任人及次要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组称号、担任人)。

留意：

1、 本筹划书提供根本参考方面，小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格，自行设计，力图内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给筹划书制造封页，力图复杂，凝重;筹划书可以进展包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;

3、 如有附件可以附于筹划书前面，也可独自装订

筹划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大筹划书，可以有假设干子筹划书。